क्या आपने कभी आने वाले सम्मेलन के बारे में चिंतित है जिसे आपको भाग लेना है? क्या आप इस बारे में चिंतित हैं कि दूसरों के बारे में आपके बारे में क्या सोचते हैं?
व्यापार सम्मेलन में उपस्थित लोगों को एक विशिष्ट व्यावसायिक बैठक की तुलना में अधिक व्यक्तिगत वातावरण में व्यावसायिकता, ज्ञान और नौकरी कौशल दिखाने का अवसर प्रदान करता है। नकारात्मकता यह है कि शिष्टाचार गलतियों को बनाने के कुछ अवसर भी हैं जिन्हें प्रतिबद्ध होने के बाद वापस नहीं लिया जा सकता है।
अगली बार जब आप एक सम्मेलन में भाग लेंगे, तो याद रखें कि हर बार जब आप किसी अन्य उपस्थिति के लिए दृश्यमान होते हैं तो आपकी प्रतिष्ठा खड़ी होती है। एक सकारात्मक आचरण बनाए रखें और जो कुछ भी आप दोस्ताना बनें, दूसरों की मदद करें, और केवल सकारात्मक ध्यान दें। यदि आप दूसरों को असहज दिखते हैं, तो उन्हें आसानी से रखने का मौका लें ।
उचित पोशाक
जैसा कि आप अपनी सम्मेलन अलमारी की योजना बनाते हैं, सुनिश्चित करें कि आप घटना के सामान्य ड्रेस कोड को समझें। औपचारिक व्यवसाय का अर्थ है सूट, पुरुषों के लिए एक टाई, पुरुषों के लिए काले मोजे और महिलाओं के लिए बंद जूते, और महिलाओं के लिए नली।
आपके पास व्यापारिक आरामदायक के साथ अधिक अक्षांश है। पुरुष एक सूट पहनने का विकल्प चुन सकते हैं, लेकिन एक खेल कोट भी उपयुक्त है। महिलाएं पैंटसूट पहन सकती हैं या ढेर, टॉप और जैकेट को समन्वयित कर सकती हैं। यद्यपि कुछ महिलाएं पीप-पैर जूते या सैंडल पहन सकती हैं, अगर आप अनिश्चित हैं, तो इसे पंप या फ्लैट्स से सुरक्षित रखें।
आगे की योजना
जैसे ही आप पैक करते हैं, उन चीज़ों को न भूलें जिन्हें आपको आवश्यकता हो सकती है।
कई सम्मेलन योजनाकारों की एक चीज है जो आपको चाहिए। सेल फोन, पेन, पेंसिल, पेपर, टैबलेट या लैपटॉप, बिजनेस कार्ड्स और अपनी आपूर्ति करने के लिए कुछ भी शामिल करें। आपको सभी इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के लिए चार्जर भी शामिल करने की आवश्यकता होगी।
कॉन्फ़्रेंस सामग्री को याद रखें जो आगे भेजे गए हैं।
इसमें आपका शेड्यूल, एक पाठ्यक्रम, और एक नक्शा शामिल हो सकता है। जिन लोगों से आपको बात करने की आवश्यकता है, उनके बारे में नाम और कुछ जानें।
इन युक्तियों का पालन करके अपने व्यापार शिष्टाचार पर ब्रश करें:
- जानें कि हाथ कैसे हिलाएं ।
- बातचीत स्टार्टर्स के साथ तैयार रहें।
- व्यापार संबंधों को समझें।
- सहकर्मियों के नाम याद रखें।
- यदि आप सम्मेलन में उड़ान भर रहे हैं, तो उचित हवाई यात्रा शिष्टाचार का पालन करें।
प्रतिष्ठा और व्यवहार
हर समय अपनी प्रतिष्ठा की रक्षा करें। सकारात्मक तरीके से बोलें और अपनी कंपनी के प्रति वफादार बने रहें। आप कभी नहीं जानते कि कौन सुन सकता है। सम्मेलन में शराब की सेवा हो सकती है, लेकिन अपनी सीमाएं जानती हैं। यदि आप अतिसंवेदनशील हैं, तो आप कुछ ऐसा कह सकते हैं जिसे आप बाद में पछतावा करेंगे। यदि संदेह है, शराब के बजाय कुंवारी पेय चुनें।
बैठक व्यवहार युक्तियाँ:
- समय पर दिखाओ
- बैठकों के दौरान, स्पीकर पर अपना ध्यान केंद्रित रखें।
- बिगड़ या चक्कर मत बनो।
- विषय से प्रासंगिक प्रश्न पूछें।
- किसी प्रश्न पूछने वाले स्पीकर या किसी और को कभी भी बाधित न करें।
- जब आप उठते हैं, तो अपनी कुर्सी को दबाएं और अपने सभी कागजात और निजी सामान उठाएं।
- वक्ता का शुक्रिया अदा करें, लेकिन अपने समय पर एकाधिकार मत करो।
अन्य का आदर करें
संभावना है कि आप उन अन्य लोगों से घिरे रहेंगे जो आपके कारण हैं।
अपने आस-पास के हर किसी के लिए सम्मान दिखाएं- निम्नतम स्तर के कर्मचारी से उस कंपनी के सीईओ को जिसके लिए आप काम करना चाहते हैं। जब आप दो लोगों को निजी वार्तालाप करते देखते हैं, तो उन्हें शामिल होने से पहले उनकी बातचीत समाप्त करने के लिए उन्हें कुछ जगह और समय दें।
अपने पूरे प्रवास के दौरान उचित होटल शिष्टाचार का पालन करें। आपको सम्मान के साथ सम्मेलन और होटल कर्मचारियों का इलाज करने की भी आवश्यकता है। वे लोग यह सुनिश्चित करने के लिए कड़ी मेहनत करते हैं कि हर किसी के पास उनकी ज़रूरत है। सुझावों के साथ उदार रहो।
इलेक्ट्रानिक्स
हालांकि आम तौर पर यह अपेक्षा की जाती है कि आपके साथ आपके इलेक्ट्रॉनिक्स उपकरण होंगे, दूसरों का सम्मान करें। यदि आप उन्हें मीटिंग्स या कार्यशालाओं में लाते हैं तो अपने टेबलेट या लैपटॉप पर ध्वनि बंद करें। सभी घटनाओं के दौरान अपने सेल फोन को चुप रखें।
बिजनेस कार्ड
अपने व्यापार कार्ड को व्यावसायिक सम्मेलनों में लाने के लिए हमेशा अच्छा फॉर्म होता है।
सुनिश्चित करें कि आपके पास उन्हें हमेशा आपके पास है क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि आप किसी ऐसे व्यक्ति से मिलेंगे जब आप बाद में संवाद करना चाहते हैं।
जब आप किसी और के व्यवसाय कार्ड को स्वीकार करते हैं, तो उसे अपनी जेब, हैंडबैग, या कार्डधारक में रखें। बाद में अपनी याददाश्त को जॉग करने के लिए आप कार्ड के पीछे कुछ नोट्स जुट सकते हैं।
पिच
यदि आप किसी अन्य उपस्थिति को कोई विचार या उत्पाद पिच करना चाहते हैं, तो नियुक्ति निर्धारित करने का प्रयास करें ताकि आपके पास अन्य व्यक्ति का अविभाज्य ध्यान हो। समय पर दिखाएं और बहुत धक्का या मांग से बचें। समिति द्वारा या बाद की तारीख में कई निर्णय लेने की आवश्यकता है।
आहार का समय
एक व्यापार सम्मेलन में भोजन करते समय उचित टेबल शिष्टाचार का पालन करें। यदि आपको कभी भी संदेह है कि किस बर्तन का उपयोग करना है, तो अपनी मेज के मेजबान या सम्मेलन का नेतृत्व करने वाले व्यक्ति के नेतृत्व का पालन करें। भोजन के लिए सभी बातचीत उचित रखें।