चाहे आप एक नई नौकरी शुरू कर रहे हों या आप कई वर्षों से एक ही नौकरी पर काम कर रहे हैं, अपने कार्यालय शिष्टाचार के लिए खुद को जांचने में कभी देर नहीं हुई है। अपने सहकर्मियों और पर्यवेक्षकों के आस-पास शिष्टाचार होने से यह अंतर हो सकता है जब प्रचार या विशेष कार्य के लिए समय हो ।
प्रत्येक कार्यालय में एक व्यक्तित्व होता है, और यह सीखना आवश्यक है कि आप वहां काम करना शुरू करने के तुरंत बाद क्या कर सकते हैं।
हालांकि, कुछ नियम हैं जो लगभग हर व्यवसाय पर लागू होते हैं, इसलिए उन लोगों के साथ शुरू करें और उनसे जुड़ें क्योंकि आपको उम्मीद के लिए बेहतर महसूस होता है।
एक अच्छा पहला प्रभाव बनाओ।
आपके पास पहली छाप बनाने का एक मौका है, इसलिए इसे एक अच्छा बनाएं। जिस तरह से लोग आपको पहली बार मिलते हैं, वैसे ही लोग आपको थोड़ी देर तक टिकेंगे। याद रखें कि एक नकारात्मक राय बदलने से एक अच्छा बनाए रखने से कहीं अधिक मुश्किल होती है।
देर मत करो।
समय पर काम के लिए हमेशा दिखाओ। ऐसा नहीं करने से व्यवसाय धीमा हो सकता है और शत्रुता पैदा हो सकती है क्योंकि आपने एक प्रोजेक्ट आयोजित किया है या स्लैकिंग प्रतीत होता है। यदि आप पांच मिनट देर से कार्यालय में पहुंचने के लिए एक पैटर्न देखते हैं, तो अपनी घड़ी को पांच या दस मिनट पहले सेट करें।
दूसरों का सम्मान करें।
चाहे आप एक निजी कार्यालय में काम करते हों, क्यूबिकल्स की भूलभुलैया में एक डेस्क रखें, या दर्जनों सहकर्मियों के साथ खुले कार्यालय में बैठें, आपको हर किसी का सम्मान करना चाहिए। यदि हर कोई ऐसा करता है, तो आप पाएंगे कि बहुत कम नाटक है जो एक व्यस्त कार्यदिवस में तनाव जोड़ता है।
बाधा डाले बिना बोलते हैं । प्रत्येक व्यक्ति को केवल एक विचार पूरा करने दें और केवल तभी इंटरैक्ट करें जब आपके पास कहने के लिए कुछ रचनात्मक हो। आपके सहकर्मी और पर्यवेक्षक आपको और अधिक सराहना करेंगे और आपको एक टीम प्लेयर मानेंगे, जिससे भविष्य के प्रचार के लिए आपको अधिक मूल्यवान उम्मीदवार बनाया जा सकेगा।
अन्य कर्मचारियों या कंपनी के बारे में कार्यालय गपशप में शामिल न हों।
यहां तक कि जब आप व्यक्तिगत समय पर सहकर्मियों के साथ बाहर रहते हैं, तो चर्चा करने के लिए कुछ और सोचें। आप कभी नहीं जानते कि आपके पास क्या आएगा, और आखिरी चीज जो आपको सौदा करने की ज़रूरत है वह है कि कोई आपको कार्यालय गपशप के रूप में सोच रहा है।
करीबी क्वार्टर में काम करते समय, याद रखें कि हर कोई मजबूत इत्र की गंध और आपके पसंदीदा रॉक बैंड की आवाज़ से प्यार नहीं करता है । अन्य चीजों को आपको करने से बचने की ज़रूरत है जिसमें हमिंग, पैर टैपिंग, लंबी व्यक्तिगत फोन बातचीत, और अपनी नाखूनों को दर्ज करना शामिल है।
अपने कार्यक्षेत्र को साफ और साफ रखें। कोई भी स्लॉब के साथ काम करना पसंद नहीं करता है, खासकर जब यह समुदाय की जगह में फैलता है। रातोंरात ब्रेक रूम में कभी भी भोजन न छोड़ें।
नए कर्मचारियों के लिए दोस्ताना बनें।
याद रखें कि यह कार्यालय में सबसे नया व्यक्ति होने जैसा कैसा महसूस हुआ। नए व्यक्ति पर मुस्कुराओ, एक बहुत ही कम बातचीत करें, और उसे दोपहर के भोजन के लिए अपने समूह में शामिल होने के लिए कहें। किसी भी प्रश्न का उत्तर देने और इस बारे में टिप्पणी करने के लिए कि आपको यह याद रखना है कि यह नया होना कैसा है।
अन्य लोगों की उपलब्धियों या विचारों के लिए क्रेडिट न लें।
एक कार्यालय वातावरण में आपकी प्रतिष्ठा को बर्बाद कर सकते हैं कि चीजों में से एक है किसी और के विचारों को अपने आप के रूप में दावा करना। दोपहर के भोजन के दौरान या काम के बाद एक परियोजना के बारे में बात करते समय, सुनिश्चित करें कि यदि यह बैठक में आता है, तो आप सही व्यक्ति को क्रेडिट देते हैं।
यदि पर्यवेक्षक गलती से सोचता है कि यह आपका विचार है, तो रिकॉर्ड सीधे सेट करें, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उसे यह सोचने में कितना मोहक हो सकता है कि आप शानदार हैं।
एक ही टोकन से, अपनी गलतियों के लिए किसी और को दोष न दें। यह केवल मामलों को और खराब बनाता है और शत्रुता पैदा करेगा। आप क्या हुआ और यह ठीक करने का एक तरीका ढूंढने के लिए बेहतर हैं। हर कोई गलती करता है, लेकिन एक बार एक से अधिक बनाने की कोशिश नहीं करता है।
भाषा बोलो लेकिन कॉरपोरेट बोलो मत करो।
सहकर्मियों और पर्यवेक्षकों के साथ संवाद करते समय, कुंजी अपने विचारों को इस तरह से प्राप्त करने के लिए है जिसे समझा जा सकता है। बहुत अधिक कॉरपोरेट टॉक का उपयोग करना भ्रमित हो सकता है, और आप इसे गलत तरीके से इस्तेमाल करने का जोखिम चलाते हैं। यदि आप कभी भी संदेह में हैं कि दूसरे व्यक्ति क्या कह रहे हैं, तो बाहर आएं और पूछें। यह ध्वनि संचार के साथ-साथ ग्रंथों और ईमेल के लिए भी जाता है।
ठीक ढंग से कपड़े पहनें।
प्रत्येक कार्यालय में एक ड्रेस कोड है । इसे तोड़ो मत यदि आप अनुचित पोशाक पहनते हैं, तो आप अपने आप को बॉस-अनिवार्य संगोष्ठी में सफलता के लिए तैयार करने के बारे में बता सकते हैं। या इससे भी बदतर, आप पदोन्नति के लिए पारित हो सकते हैं या यहां तक कि डिमोटेड भी हो सकते हैं। यदि संदेह है, तब तक रूढ़िवादी पक्ष पर गलती करें जब तक आप सुनिश्चित न हों कि उचित क्या माना जाता है।
बोलने से पहले सोचो।
जो लोग अपने दिमाग में जो कुछ भी डालते हैं, वे या तो पछतावा और क्षमा मांगने में काफी समय बिताते हैं, या उन्हें किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में माना जाता है जिसे भरोसा नहीं किया जा सकता है। जब आप कार्यालय में होते हैं, तो आपको अपने भाषण को फ़िल्टर करने की आवश्यकता होती है। ऐसे समय हो सकते हैं जब आप संघर्ष से सामना कर रहे हों, इसलिए तैयार रहें और एक स्तर का सिर रखें ताकि समस्या बढ़ न जाए।
दोस्ताना बनें लेकिन बहुत अधिक व्यक्तिगत जानकारी न दें।
जब आप हर सुबह कार्यालय में प्रवेश करते हैं, तो अपने सहकर्मियों को बधाई देना और सप्ताहांत या पिछली शाम को आपने जो कुछ किया उसके बारे में कुछ उल्लेख करना सामान्य है। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि बहुत से व्यक्तिगत विवरण दें। जिन लोगों के साथ आप काम करते हैं उन्हें आपके प्रेमी के साथ तर्क के झटका-झटका खाते की आवश्यकता नहीं होती है। यह उनका कोई भी व्यवसाय नहीं है और आपको व्यवसाय वातावरण के लिए भी उजागर करता है।
यदि आप बीमार हैं, तो घर रहो।
जब आपके पास एक वायरस है जो संक्रामक है , तो उसे कार्यालय में ले जाना मुश्किल है। न केवल आपको कम काम मिलेगा, आप अपने रोगाणुओं को फैला रहे हैं जो अन्य लोगों को दुखी कर सकते हैं। घर पर रहें और अपना ख्याल रखें ताकि आप काम पर वापस जा सकें और अधिक उत्पादक बन सकें।