कार्यालय क्यूबिकल में शिष्टाचार

क्या आप आंशिक रूप से संलग्न जगह वाले कार्यालय में काम करते हैं, जिसे आमतौर पर क्यूबिकल के नाम से जाना जाता है, जिसे कार्यालय क्यूब भी कहा जाता है? यद्यपि ओपन-ऑफिस अवधारणा व्यवसायों के बीच पक्ष प्राप्त कर रही है, फिर भी कई कंपनियां कर्मचारियों के लिए क्यूबिकल्स प्रदान करती हैं, जिससे उन्हें स्थायी दीवारों के खर्च और डिजाइन कसना के बिना कंपनी का अपना कार्यालय रखने की भावना मिलती है।

हालांकि, कुछ कमियां हैं, और अधिक विशिष्ट कार्यालय शिष्टाचार नियमों की सूची बनाने की आवश्यकता पैदा कर रही हैं ।

अधिकांश नियम गोल्डन नियम में बंधे होते हैं-दूसरों के साथ इलाज करते हैं जैसा आप चाहते हैं।

एकांत

यद्यपि क्यूबिकल दीवार आमतौर पर चार से छह फीट लंबी होती है, गोपनीयता उन लोगों के लिए एक मुद्दा हो सकती है जो वार्तालाप करना चाहते हैं कि वे दूसरों को अधिक से अधिक नहीं चाहते हैं। याद रखें कि अंतरिक्ष के सभी किनारों पर लोग जो कुछ भी आप सामान्य स्वर में कह रहे हैं सुन सकते हैं। किसी कार्यालय के रहस्य के बारे में फैलाने का सबसे तेज़ तरीका किसी के लिए आपको अपने क्यूबिकल में चर्चा करने के लिए है।

चर्चाओं के लिए कुछ सरल नियमों का पालन करें। यदि आपको एक निजी व्यवसाय से संबंधित वार्तालाप करने की आवश्यकता है, तो खाली कार्यालय या सम्मेलन कक्ष उधार लें। आपके दोपहर के भोजन के दौरान या कॉफी कॉफी ब्रेक के दौरान व्यक्तिगत बातचीत को बाहर या ब्रेक रूम में ले जाने की आवश्यकता होती है। याद रखें कि कार्यालय क्यूबिकल में गोपनीय बातचीत जैसी कोई चीज नहीं है।

छोटी दीवारों और दरवाजे के साथ, जो भी चलता है वह देख सकता है कि आप क्या कर रहे हैं, इसलिए अपने क्यूबिकल में बहुत अधिक व्यक्तिगत सौंदर्य न करें।

इसमें कुछ भी शामिल है जो आप लोगों के समूह के सामने खड़े होने पर नहीं करेंगे, जैसे कि अपने दांतों को फिसलने या अपनी भौहें खींचना। घर छोड़ने से पहले व्यक्तिगत स्वच्छता का ख्याल रखना, या यदि आपको व्यक्तिगत समस्या को संभालना है, तो रेस्टरूम में जाएं ।

व्यवधान

किसी को अपने क्यूबिकल के प्रवेश द्वार पर चारों ओर कूदते हुए, इशारा करते हुए और अपना ध्यान आकर्षित करने का प्रयास करते समय आप अपने वर्तमान प्रोजेक्ट के बारे में सोचा जाने पर विचलित हो सकते हैं।

इस व्यक्ति को यह बताने दें कि जब आप स्टॉप पॉइंट पर जाते हैं तो आप उपलब्ध होंगे। यह मुस्कान के साथ किया जा सकता है और आप जिस काम पर काम कर रहे हैं उसके प्रति इशारा कर सकते हैं। यदि यह अक्सर होता है, तो संदेश के साथ एक कार्ड बनाएं, "मैं इस समय व्यस्त हूं, लेकिन मैं जल्द ही आपके साथ वापस आऊंगा।" जब आप आवश्यकता हो तो इसे पकड़ सकते हैं या इसे किनारे पर चिपकाने का तरीका ढूंढ सकते हैं क्यूबिकल प्रवेश द्वार।

इसके विपरीत, अगर आपको अपने कार्यालय में किसी और से बात करने की ज़रूरत है, लेकिन आप देखते हैं कि वह व्यस्त है, या तो उसकी मेज पर एक नोट छोड़ दें और छोड़ दें या अपने क्यूबिकल पर वापस जाएं और उसे एक ईमेल भेजें । यह उसके समय के लिए सम्मान दिखाता है। आपातकालीन स्थितियों के लिए एक सहकर्मी को बाधित किया जाना एकमात्र समय है।

खुलापन

यद्यपि क्यूबिकल में "दीवारें" हैं, फिर भी यह किसी भी व्यक्ति के लिए खुला है जो चलती है। जब आप अपनी जगह सजाने के लिए याद रखें। सहकर्मी , मालिक, और सफाई दल सभी आपके प्रदर्शन पर क्या देख पाएंगे। हां, यह आपकी व्यक्तिगत कार्यालय की जगह है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे छात्रावास के कमरे के साथ इलाज कर सकते हैं। अपने कार्यक्षेत्र को साफ और साफ रखें। एक गन्दा क्षेत्र आपके प्रतिबिंब है और समीक्षा या नौकरी पदोन्नति के समय होने पर शायद यह एक मुद्दा बन सकता है।

अपने क्यूबिकल्स के अंदर अन्य लोगों की जगह पर उल्लंघन करने से बचें। पहली बार बिना पूछे एक सहकर्मी से आपूर्ति या व्यक्तिगत वस्तुओं को उधार लें।

किसी अन्य व्यक्ति के लिए कार्यालय पत्राचार को न पढ़ें। इसमें आपके क्यूबिकल पड़ोसी के डेस्क पर लेटे हुए मुद्रित संदेश और उसके कंप्यूटर पर खुले ईमेल शामिल हैं।

स्मेल्स

अधिकांश क्यूबिकल श्रमिक एक समय याद कर सकते हैं जब उनके बगल में कोई भी बहुत अधिक इत्र पहनने में झुका हुआ होता है -न कि पर्याप्त डिओडोरेंट। सावधान रहें कि आपके आस-पास के लोग क्या गंध कर सकते हैं। और उस रात में वह स्वादिष्ट मछली का रात का खाना था? यदि आप अपने डेस्क पर बचे हुए खाने का फैसला करते हैं तो आपके क्यूबिकल पड़ोसियों को यह नहीं लगता कि यह बहुत बढ़िया है।

क्यूबिकल निवासियों को अन्य लोगों की गंध की संवेदनशीलताओं और संभावित एलर्जी से सावधान रहना चाहिए। अगर बिल्कुल कम सुगंध का प्रयोग करें। आप किसी को खांसी या छींकने का दौरा नहीं करना चाहते हैं, या बदतर, श्वसन संकट में जाओ। अपने क्यूबिकल में सुगंधित मोमबत्तियां या वायु फ्रेशनर न डालें।

यदि आपको अपनी मेज पर खाना चाहिए, तो सुनिश्चित करें कि इसमें मजबूत गंध नहीं है जो आपके आस-पास के लोगों को परेशान कर सकती है।

शोर

क्यूबिकल्स के साथ एक ऑफिस स्पेस में शोर यात्रा के बारे में जागरूक रहें। आसपास के क्षेत्रों में भी सबसे नरम संगीत सुना जा सकता है। यदि आप काम करते समय संगीत सुनना पसंद करते हैं, तो हेडफ़ोन या कान कलियों का उपयोग करें। Hum को आग्रह करने का आग्रह करें , या आप अपने दांत gritting सहकर्मी हो सकता है। टेलीफोन बातचीत को छोटा और व्यापार से संबंधित रखा जाना चाहिए। स्पीकरफ़ोन का उपयोग न करें जब तक अन्य लोगों को वार्तालाप में शामिल होने की आवश्यकता न हो।

रिश्तों

आपको अगले क्यूबिकल में व्यक्ति के साथ सबसे अच्छे दोस्त होने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन उसके साथ अच्छे व्यापार संबंध बनाए रखना महत्वपूर्ण है। जब आप कार्यालय पहुंचते हैं और कभी-कभी मुस्कान करते हैं तो एक दोस्ताना अभिवादन मदद करेगा।