क्या आपने कभी सोचा है कि क्यों कुछ लोगों को अनदेखा किया गया था , भले ही आपका काम उतना अच्छा था? क्या आपने कई नौकरियों के लिए साक्षात्कार लिया है और कभी दूसरा साक्षात्कार प्राप्त नहीं किया है? यदि आपने उन प्रश्नों में से किसी एक को हाँ कहा है, तो हो सकता है कि आप अपने नौकरी कौशल के अलावा कुछ भी देखना चाहें।
व्यवसाय के नेता समझते हैं कि वे केवल उन लोगों के लिए अच्छे हैं जो उनके लिए काम करते हैं, इसलिए उनमें से अधिकतर अपने कर्मचारियों को एक-दूसरे के साथ मिलकर प्रोत्साहित करते हैं।
ऐसा करने के लिए, आपको कुछ सामाजिक शिष्टाचार दिशानिर्देशों का पालन करना होगा जो अधिक औपचारिक स्लंट के साथ हैं जिन्हें आप अपने बचपन के दोस्तों के साथ एक अनौपचारिक संबंध में देखेंगे।
कभी न भूलें कि आप ऐसे माहौल में हैं जहां आपको अपने चमकदार व्यक्तित्व के बजाय अपने कौशल और अनुभव के लिए चुना गया था। दुनिया में सभी आकर्षण आपके लिए अपना काम नहीं करेंगे, लेकिन कहने और करने के लिए सही चीजों को जानना आपके कार्यदिवस को बहुत आसान बना सकता है।
मित्रता
कोई भी उम्मीद नहीं करता कि आप पूरे दिन अपने चेहरे पर एक मुस्कुराहट कर लेंगे, लेकिन मित्रता का औंस संचार के लिए कुछ दरवाजे खुल जाएगा। लोगों को अनदेखा करना या अजीब होना किसी टीम प्रोजेक्ट में रिंच फेंक सकता है या दूसरों को इंप्रेशन दे सकता है कि आप उनके साथ काम करने में रूचि नहीं रखते हैं।
कार्यालय में मित्रता प्रदर्शित करने के त्वरित और आसान तरीके:
- त्वरित ग्रीटिंग के साथ दिन शुरू करें। अगले क्यूबिकल में व्यक्ति दिन शुरू करने के लिए मुस्कुराहट की सराहना करेगा।
- हाथों को हिलाएं और खुद को किसी ऐसे व्यक्ति से परिचय दें जिसे आप नहीं जानते हैं।
- दूसरों से पूछें कि वे कैसे हैं।
जुड़े रहना
ध्यान रखें कि कनेक्ट होने और "लूप में" और छोटे कार्यालय गपशप में शामिल होने के बीच एक अच्छी रेखा है। जानना हमेशा अच्छा विचार है, लेकिन उस जानकारी को फैलाने के बारे में सावधान रहें, जिसे आप अनिश्चित हैं या ऐसा कुछ सुन रहे हैं जिसे आप संदेह नहीं कर सकते हैं।
जब आप अपने कार्यालय में एक नया चर्चा सुनते हैं, तो ध्यान दें, लेकिन जब तक यह उच्च-अप में से किसी एक से आता है तब तक इसे सत्य के रूप में स्वीकार न करें। ऑफिस कटर अक्सर ऑफिस कूलर चटर के रूप में शुरू होता है जो कि-ifs से भरा हुआ है और यह सच नहीं हो सकता है। यदि आप जो सुनते हैं वह कुछ ऐसा होता है जो आपको या आपके काम को प्रभावित करता है, तो अपने पर्यवेक्षक से पूछें कि क्या कुछ नया है जिसके बारे में आपको जानना है। गपशप का जिक्र करने से बचें, या आपके मालिक को लगता है कि आप इसमें हैं।
व्यवधान
ज्यादातर कार्यालयों में पूरे दिन व्यवधान होने की संभावना है, इसलिए यह सीखना एक अच्छा विचार है कि उनसे निपटने का तरीका क्या है। आपको पहले तात्कालिकता का मूल्यांकन करने और पहले सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों से निपटने की आवश्यकता है।
बाधाओं को संभालने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:
- यदि एक बैठक के दौरान आपका सेल फोन रिंग करता है, तो इसे देखने के बिना इसे बंद कर दें जब तक कि आपके पास इसे जांचने का कोई अच्छा कारण न हो। यदि ऐसा है, तो सुनिश्चित करें कि मीटिंग का नेतृत्व करने वाला व्यक्ति पहले से जानता है।
- जब आप किसी कार्य के बीच में होते हैं, तो कोई व्यक्ति आपके पास चलता है, तो व्यक्ति को पता चले कि आप व्यस्त हैं। यदि बाधा महत्वपूर्ण है, तो जितनी जल्दी हो सके इसके साथ सौदा करें। भविष्य में, दूसरों को यह बताने दें कि आपातकालीन स्थिति में केवल बाधा डालने के लिए तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है।
- ईमेल के माध्यम से या बाद में किसी भी चीज़ के साथ किसी और चीज़ को कभी भी बाधित न करें।
कार्यालय की राजनीती
जब तक आप अकेले काम नहीं करते और कभी भी अपने कार्यदिवस के दौरान किसी के साथ बातचीत नहीं करते, आपको कार्यालय की राजनीति से निपटना होगा। यह नकारात्मक होना जरूरी नहीं है। ध्यान रखें कि आपके कार्यालय में हर कोई एक आम लक्ष्य की ओर काम कर रहा है: आपकी कंपनी की सफलता।
कार्यालय राजनीति आपके लिए काम करने के तरीके:
- समितियों पर सेवा करने की पेशकश, भले ही आप प्रभारी न हों। यह आपकी इच्छा और टीम खिलाड़ी बनने की क्षमता दिखाता है।
- एक बैठक के लिए देर हो चुकी नहीं है ।
- यहां तक कि अगर कोई गड़बड़ हो गया है, तो उसे कभी भी उसे बस के नीचे फेंक दें। यदि आपके पास कोई कठपुतली या सुझाव है, तो इसे निजी रूप से और आपके पीछे सेना के बिना करें। ऐसा समय हो सकता है जब आपको उस व्यक्ति के सहयोग की आवश्यकता हो, और आप अपने सहकर्मियों को विचलित नहीं करना चाहते हैं, गलतियों और विवेकाधिकार के साथ गलतियों को संभालने की आवश्यकता है।
- प्रशंसा देना याद रखें जहां यह देय है। किसी और के विचार को लागू करना तब तक ठीक है जब तक आप इसके लिए क्रेडिट प्राप्त करने का प्रयास नहीं करते हैं। वह व्यक्ति याद रखेगा कि आप भविष्य में क्या करते हैं।
- जब लोगों को पदोन्नत किया जाता है, तो पेटीपन से बचें जो महसूस कर सकती है जैसे कि वह इसके लायक नहीं था। ईर्ष्या कभी आकर्षक नहीं है। सकारात्मक बनें और अगली बार जब आप पदोन्नति के साथ होंगे।
संचार
कर्मचारियों की एक टीम सदस्यों के बीच संचार के जितनी ही अच्छी है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप उन सभी को लूप में रखें जो उन्हें चिंतित करते हैं। यह सुनिश्चित करने का सबसे आसान तरीका है कि कोई भी बाहर नहीं निकलता है, वह एक ईमेल लूप स्थापित करना है जिसमें सभी शामिल हैं। लूप पर भेजे गए एक रिकैप के साथ हर मीटिंग का पालन करें।
संचार को खोलने के लिए अतिरिक्त युक्तियां:
- अपने ईमेल और वॉयस मेल पर एक ऑफ-ऑफ-ऑफिस संदेश स्थापित करें।
- जब आप एक ईमेल भेजते हैं , तो जितनी जल्दी हो सके बिंदु पर जाएं। एक लंबे ईमेल में दर्जनों महत्वपूर्ण बिंदुओं की सूची के बजाय (जब तक कि यह एक मीटिंग का पुनरावृत्ति न हो), प्रत्येक मुद्दे को अलग से संबोधित करें।
- यदि आप किसी बिंदु के बारे में कभी अस्पष्ट नहीं हैं, तो इसे समूह में बताएं। आप एकमात्र व्यक्ति नहीं हो सकते हैं जो कुछ समझ में नहीं आता है।
- यदि कोई संघर्ष है, तो इसे निजी रूप से व्यवस्थित करने का प्रयास करें। हालांकि, अगर पूरा समूह शामिल है, तो आपको असंतोष को बढ़ने से रोकने के लिए किसी तीसरे पक्ष के मध्यस्थ को लाने की आवश्यकता हो सकती है।
- समूह के किसी के बारे में कभी भी कोई राय न दें। यह गपशप की शुरुआत हो सकती है ।
निजी मुद्दे
चूंकि मनुष्य कार्यालय में काम करते हैं, इसलिए सभी व्यक्तिगत मामलों को पाने का कोई तरीका नहीं है। उन्हें गले लगाओ और अपने मतभेदों को स्वीकार करना सीखें। कार्यालय संबंध आपके जीवन को बढ़ा सकते हैं, भले ही आप अन्य लोगों की राय से सहमत न हों।
ध्यान रखें कि कुछ लोगों की व्यक्तित्व क्लिक करेंगे, और वे कार्यालय से व्यक्तिगत संबंध स्थापित कर सकते हैं। यदि आप शामिल नहीं हैं, तो बुरा मत मानो। इसका आपके साथ कुछ भी नहीं है और सबकुछ उनके सामान्य हितों, संस्कृति, स्वभाव, या जो कुछ भी उन्हें एक साथ खींचता है।
अधिक कार्यालय शिष्टाचार युक्तियाँ
कार्यालय में हर दिन नई चुनौतियों का सामना कर सकते हैं। नैतिक, सकारात्मक तरीके से उनके साथ सौदा करने के लिए तैयार रहें।
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