व्यापार और व्यावसायिक उपहार शिष्टाचार

क्या आपने कभी सोचा है कि क्या ग्राहक या कार्यालय में किसी को उपहार देने के लिए उचित है, और यदि हां, तो आपको क्या देना चाहिए? इस पर आपकी कंपनी की नीति सहित, आपके निर्णय लेने से पहले कुछ चीजों पर विचार करने की आवश्यकता है। चाहे यह एक पेशेवर या उपहार के लिए एक समूह उपहार के लिए एक पेशेवर धन्यवाद उपहार है, यह हर समय व्यापार शिष्टाचार बनाए रखना आवश्यक है।

पेशेवर उपहार देने में सावधानी बरतें

चाहे आप छुट्टियों के दौरान जन्मदिन मनाएं या अपनी उदारता दिखाएं , व्यापार संबंधों को उपहार देना बहुत संवेदनशील हो सकता है, इसलिए उचित शिष्टाचार का पालन करना जरूरी है।

आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि उपहार उचित है और अपने उद्योग के रीति-रिवाजों और मानदंडों का पालन करें। वे एक कारण के लिए हैं।

कुछ देशों में व्यापार उपहार अनुचित हैं, कारण के बावजूद। अन्य देशों में, उपहारों को लपेटने के कुछ तरीके हैं। यदि आप स्वीकार्य हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए संस्कृति पर कुछ शोध करें। यदि आप नहीं करते हैं तो सबसे अच्छा इरादा बैकफायर कर सकता है, और यह आपको भविष्य में उस व्यक्ति के साथ एक अजीब जगह पर ले जा सकता है।

व्यापारिक दुनिया में उपहार देने के कुछ सबसे आम समय में निम्न शामिल हैं:

• एक परियोजना के पूरा होने के बाद
• पदोन्नति मनाने के लिए
• शादी , जन्मदिन, या बच्चे का जन्म
• कर्तव्य की कॉल से ऊपर चला गया है के बाद सराहना दिखाने के लिए
• एक नया ग्राहक, पदोन्नति , या एक लाभदायक वर्ष प्राप्त करने जैसे कुछ व्यवसाय से संबंधित मनाने के लिए
• छुट्टियों के दौरान

एक उपयुक्त उपहार कैसे चुनें

एक व्यापार सहयोगी या ग्राहक के लिए चुने गए उपहार इस अवसर के लिए रचनात्मक और प्रासंगिक होना चाहिए।

हालांकि, हमेशा कुछ भी व्यक्तिगत से बचें जिसे रिश्वत या कुछ ऐसा हो सकता है जो प्राप्तकर्ता को अपमानित या शर्मिंदा कर सकता है । एक व्यापार सहयोगी अंतरंग परिधान, महंगी इत्र, या गहने जो व्यापार से संबंधित नहीं है, न दें।

उचित व्यापार उपहारों के उदाहरणों में शामिल हैं:

• फलों की टोकरी
• कैंडी का बॉक्स
• फुलों का गुलदस्ता
• स्कार्फ या टाई
• ब्रीफ़केस या चमड़े के पोर्टफोलियो
• प्राप्तकर्ता के पसंदीदा लेखक द्वारा बुक करें
• आपकी कंपनी द्वारा निर्मित आइटम
• घटनाओं और प्रदर्शन के टिकट

कार्यालय संग्रह, समारोह, और बारिश

कार्यालय में उपहार देने और मनाते हुए विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। आप और आपके सहयोगी प्रत्येक सहकर्मी के बजाय कुछ अच्छा देने के बजाय एक अच्छा उपहार खरीदने के लिए संग्रह लेना पसंद कर सकते हैं। यदि आप संग्रह विधि चुनते हैं, तो सुझाई गई सीमा प्रदान करें और उन लोगों के प्रति संवेदनशील रहें जो देने में असमर्थ हैं। जो लोग कुछ और व्यक्तिगत देना चाहते हैं, उन्हें संग्रह में टोकन राशि देने का विकल्प होना चाहिए और अपना खुद का उपहार अधिक निजी सेटिंग में देना चाहिए।

मनाते समय, याद रखें कि यह एक कार्यालय है । समय, उचित व्यवहार और व्यापार की जरूरतों से अवगत रहें। अधिकांश समय, आप चाहते हैं कि व्यक्ति टीम के सामने उपहार खोलें।

ब्रेक या दोपहर के भोजन के दौरान किसी भी प्रकार के वर्षा आयोजित की जानी चाहिए। प्रतिभागियों को हर किसी के लिए जरूरी नहीं होना चाहिए, लेकिन अगर परिसर में स्नान आयोजित किया जाता है, तो सम्मान की टीम के अतिथि के हर किसी को आमंत्रित किया जाना चाहिए। यदि आप किसी को बाहर छोड़ना चाहते हैं, तो कहीं और स्नान करें।

प्रबंधकों से कर्मचारियों को उपहार

अधिकांश व्यावसायिक सेटिंग्स में, प्रबंधक केवल उन लोगों को उपहार देंगे जो सीधे उनके अधीन काम करते हैं।

यदि विभाग बड़ा है, तो एक दर्जन या उससे अधिक लोगों के साथ, प्रबंधकों से प्रत्येक व्यक्ति के लिए उपहार के लिए बिल को पैर करने की उम्मीद नहीं की जानी चाहिए। हालांकि, एक प्रबंधक के लिए सीधी रिपोर्ट के साथ एक छोटी सी सभा के लिए स्वीकार्य है, और उसके लिए छोटे, उचित उपहार देने के लिए यह ठीक है।

कर्मचारियों से प्रबंधकों के लिए उपहार

ज्यादातर समय, कर्मचारियों को अपने प्रबंधकों को उपहार देने की उम्मीद नहीं है। हालांकि, छोटी, सस्ती वस्तुओं उपयुक्त हैं, जब तक वे अच्छे स्वाद में हैं। ब्याज के विषयों के बारे में पिक्चर फ्रेम, कॉफ़ी मग और किताबें बॉस के लिए आदर्श उपहार हैं।

एक व्यक्तिगत कर्मचारी एक पर्यवेक्षक को देने के लिए एक महंगा उपहार कभी भी उपयुक्त नहीं है। अगर कोई अनजाने में ऐसी चीज देने का विकल्प चुनता है जो सामान्य श्रेणी से अधिक है, जैसे कि सामान का सामान या शराब की महंगी बोतल, यह पर्यवेक्षक पर निर्भर करता है कि वह दयालु हो और कहें, "मैं इस तरह के एक अच्छे उपहार के पीछे विचार की सराहना करता हूं, लेकिन मैं कुछ भी महंगा नहीं स्वीकार कर सकते हैं। "यदि आपके कार्यालय के लोग टीम से बड़े उपहार के लिए संग्रह लेना चाहते हैं, तो यह तब तक ठीक है जब तक कि यह पहले उल्लेख किए गए उचितता परीक्षण को पूरा करता है।

कुछ भी देने से बचें जो पर्यवेक्षक को खराब या असहज स्थिति में रखेगा। यह उसे परेशान कर सकता है, और इससे भविष्य में अजीबता या असंतोष पैदा हो सकता है।

संग्रह के लिए उपहार विचार:

• एक खेल या सांस्कृतिक कार्यक्रम के लिए टिकट
• एक पति या दोस्त के साथ आनंद लेने के लिए प्रबंधक के लिए एक पसंदीदा रेस्तरां में उपहार कार्ड
• मोनोग्रामयुक्त चमड़े के ब्रीफकेस

कार्यालय उपहार स्वीकार करते हैं

जितनी जल्दी हो सके आपको प्राप्त उपहार को हमेशा स्वीकार करें। एक धन्यवाद नोट हस्तलेख एक ईमेल या पाठ संदेश से हमेशा अधिक वांछनीय है । यदि आप बड़ी मात्रा में उपहार प्राप्तकर्ता हैं, तो धन्यवाद नोट्स लिखने के लिए कंपनी का समय न लें। घंटों के बाद ऐसा करो। अपनी याददाश्त पर भरोसा मत करो। जैसे ही आप प्रत्येक उपहार खोलते हैं, दाता के नाम को कम करें और आइटम का संक्षिप्त विवरण दें।

धन्यवाद नोट संक्षिप्त हो सकता है, लेकिन प्रत्येक में कुछ अद्वितीय शामिल है, जैसे "कॉफी मग के लिए धन्यवाद। मुझे यकीन है कि आप इसे हर सुबह कार्यालय में इस्तेमाल करेंगे, "या," मैं अपने पसंदीदा रेस्तरां में गिफ्ट कार्ड की सराहना करता हूं। उनके पास शहर में सबसे अच्छी मछली प्लेटर है। "आप नोट्स दे सकते हैं या उन्हें मेल में भेज सकते हैं।