क्या आपने कभी किसी को देखने की उम्मीद की है, केवल उसे छोड़ दिया जाए क्योंकि वह उसे अपने कैलेंडर पर रखना भूल गई थी? नियुक्तियों के बारे में भूलना या पेशेवर या सामाजिक परिस्थितियों में लगातार देर से होना कभी अच्छा नहीं होता है।
समय का मूल्य
सबसे कठिन चीजों में से एक आप नियुक्ति कर सकते हैं और इसका सम्मान नहीं कर सकते हैं। चाहे आप देर हो चुके हों या बस दिखाई न दें, आप दूसरे व्यक्ति को दिखा रहे हैं कि आपको उसके समय की परवाह नहीं है।
जीवन में व्यस्त होने के कारण समय का मूल्य अधिक मूल्यवान हो जाता है, इसलिए जब आप किसी के साथ नियुक्ति निर्धारित करते हैं, तो आपको इसे एक मूल्यवान वस्तु के रूप में देखना होगा। जानबूझकर उस समय बर्बाद न करें या सम्मान के बिना इसका इलाज करें। यदि आप नियुक्ति निर्धारित करते हैं, तो उचित शिष्टाचार यह निर्धारित करता है कि आप इसे रखें।
निर्धारण
अपनी नियुक्तियों की योजना बनाने से पहले, अपना कैलेंडर देखें और विवादों की जांच करें। आप रिसेप्शनिस्ट को यह बताने से बेहतर हैं कि आप इसे बुकिंग करने और बाद में इसे बदलने से व्यस्त हैं।
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि नियुक्ति के राजा आप बुकिंग कर रहे हैं - चिकित्सा , दंत, हेयरड्रेसर, नाखून, या किसी भी तरह के परामर्श। जिस व्यक्ति से आप बैठक कर रहे हैं वह जीवित कमाई करने के लिए नियुक्तियों पर निर्भर करता है।
संघर्ष
अधिकांश पेशेवरों को पता है कि अंतिम मिनट में संघर्ष उत्पन्न हो सकते हैं, और वे आपको अधिक सुविधाजनक समय के लिए पुन: निर्धारित करने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करेंगे। कॉल करें, असुविधा के लिए क्षमा मांगें , और एक और समय चुनें जो आप दोनों के लिए काम करता है।
यदि आप किसी विशिष्ट समय के बारे में अनिश्चित हैं, तो नियुक्ति बुक न करें क्योंकि आप पुराने अनुसूची परिवर्तक के रूप में जाना नहीं चाहते हैं।
पुनर्निर्धारण
जब आपको पुन: निर्धारित करना होगा, तो दूसरे व्यक्ति को आपको यह बताने का अवसर दें कि वह कब उपलब्ध है। इस बारे में और आगे मत जाओ कि आप कितने व्यस्त हैं। यह उड़ता नहीं है क्योंकि दूसरे व्यक्ति शायद व्यस्त हैं।
आपको उस व्यक्ति होने की भी आवश्यकता है जो नियुक्ति को कॉल करता है और बदलता है। सहायक पर निर्भर होने से आपको दोबारा पुन: निर्धारित करने की स्थिति में सही स्थान मिल सकता है क्योंकि आपके कैलेंडर पर कुछ ऐसा हो सकता है जिसे वह अवगत नहीं है।
टेक्स्टिंग या ईमेल पर भरोसा करने के बजाय हमेशा पुन: निर्धारित करने के लिए कॉल करें। पीछे और आगे बातचीत समय और कठिन भावनाओं को बचा सकता है। अपना नाम बताएं, पूछें कि क्या रीशेड्यूलिंग पर चर्चा करने के लिए यह एक अच्छा समय है, और बस कहें कि आप नियुक्ति नहीं कर सकते हैं। यह लंगड़ा बहाने का समय नहीं है।
पुष्टीकरण
नियुक्तियों की पुष्टि करने के लिए कई डॉक्टर, दंत चिकित्सक और अन्य पेशेवर कॉल, ईमेल या टेक्स्ट कहते हैं। जैसे ही आप इसे देखते हैं उत्तर दें। यदि आप नियुक्ति नहीं कर सकते हैं, तो समय बदलने के अवसर का उपयोग करें। ऐसा मत सोचो कि इसे अनदेखा करने से आपको बाहर निकलता है।
समय पर हो
नामित समय पर अपनी नियुक्ति के लिए इसे दिखाने का एक बिंदु बनाएं। देर से होने के लिए बहाना मत करो। यदि आप घंटों के दौरान गाड़ी चला रहे हों तो यातायात की भीड़ के लिए अनुमति दें। किसी भी अप्रत्याशित देरी की अनुमति देने के लिए स्वयं को अतिरिक्त पांच या दस मिनट दें।
यदि आप जानते हैं कि आप समय पर नियुक्ति नहीं कर सकते हैं, जितनी जल्दी हो सके कॉल करें। तब तक प्रतीक्षा न करें जब तक आप वहां या बाद में न हों। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने सेल फोन पर कॉल करने के लिए नंबर उपलब्ध है यदि आप यातायात जाम में फंस जाते हैं।
यहां तक कि यदि डॉक्टर के पास ओवरबुकिंग का इतिहास है, तो आपको अनुबंध का अपना अंत रखना चाहिए। यदि आप प्रतीक्षा में रहने के बारे में नाखुश हैं, तो आप असंतोष पर चर्चा कर सकते हैं, लेकिन जानबूझकर देर से नहीं रहें।
यहां पहुंचने के लिए कुछ बुनियादी नियम-अंगूठे हैं:
- नौकरी साक्षात्कार - 5 मिनट पहले जब तक आपको अधिक कागजी कार्रवाई को भरने के लिए वहां जाने के लिए कहा जाता है।
- बिजनेस मीटिंग - बैठक शुरू होने से पहले बैठने के लिए 5 मिनट पहले।
- चिकित्सा या दंत चिकित्सा नियुक्ति - 5 से 10 मिनट पहले जब तक कि आप पहली बार रोगी न हों और चिकित्सा रूपों को भरने की आवश्यकता हो।
- हेयर सैलून, नाई की दुकान, या नाखून सैलून - 5 मिनट जल्दी। यदि आप देर से दिखाते हैं, तो आप खोज सकते हैं कि आपकी नियुक्ति वॉच-इन या प्रतीक्षा सूची में किसी को दी गई है।
- रात्रिभोज पार्टी - 5 मिनट देर से निर्दिष्ट समय। मेजबान अभी भी तैयार होने के दौरान आप वहां नहीं जाना चाहते हैं।
- दोस्तों के साथ मिलकर मिलें - समय पर 5 मिनट पहले। अगर आप देर से चल रहे हैं तो कॉल करें।
- शादी या अंतिम संस्कार - कम से कम 15 मिनट जल्दी। आप दुल्हन के नीचे घूमने के लिए समय आने पर नहीं आना चाहते हैं। आपको मृतक के परिवार से सहानुभूति व्यक्त करने और अंतिम संस्कार शुरू होने से पहले अपनी जगह खोजने की आवश्यकता होगी।