एक व्यवसाय को स्थानांतरित करते समय, चालकों को चलने में व्यस्त रखें

यदि आप एक व्यापारिक कदम की योजना बना रहे हैं , चाहे वह डाउनसाइज, सस्ता अचल संपत्ति, विस्तार या ग्राहकों के नजदीक स्थित हो, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि कर्मचारियों को ध्यान में रखा जाए, सूचित किया जाए और इस कदम का हिस्सा महसूस किया जाए।

ज्यादातर कंपनियां आगे बढ़ने का निर्णय लेती हैं क्योंकि यह उनकी निचली लाइन के लिए सबसे अच्छी है; यही वही है जो कंपनियों को अपनी व्यवहार्यता सुनिश्चित करने के लिए करना चाहिए। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि कर्मचारी जरूरतों पर विचार नहीं किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों को पता चले कि नया कार्यालय कहां स्थित होगा

साथ ही, कर्मचारियों को यह बताएं कि उनके दैनिक यात्रा में किस प्रकार के बदलाव हो सकते हैं। अपने कर्मचारी डेटाबेस का उपयोग यह आकलन करने के लिए करें कि कौन से कर्मचारी आगे बढ़ रहे हैं या उन व्यक्तियों के लिए जो ट्रांजिट द्वारा यात्रा करते हैं, यदि ट्रांजिट अभी भी नए स्थान तक पहुंच योग्य है।

चाल के साथ अपने कर्मचारियों की मदद करें

यदि कोई समस्या है, तो इन कर्मचारियों को उनके विकल्पों को जानने के लिए प्रेरित करें, चाहे वह पारगमन शुल्क या पार्किंग की जगह के साथ मदद कर रहा हो। यहां तक ​​कि यदि आप किसी भी प्रोत्साहन की पेशकश नहीं कर सकते हैं, तो कर्मचारियों को यह निर्णय लेने की अनुमति देने के लिए पहले से ही जानकारी प्रदान करें कि उन्हें अन्य कमर्शियल विकल्पों का पीछा करना चाहिए, जिनके पास कम यात्रा है।

लोगों को समायोजित करने में मदद करने के लिए कुछ विकल्प प्रदान करें

यदि संभव हो, तो उन कर्मचारियों को आगे बढ़ने की अनुमति दें, ताकि अधिक लचीला कार्यक्रम हो सके। शायद वे पहले या बाद में आ सकते हैं, यातायात प्रवाह के आधार पर और नए यात्रा के लिए सबसे अच्छा क्या काम कर सकता है।

उन्हें पार्किंग और अन्य परिवर्तनों के बारे में जानें

कर्मचारियों को पता चले कि क्या पार्किंग की जगह में बदलाव आएगा और यदि उनके पास पार्किंग का भुगतान होगा। समय से पहले कर्मचारियों से पूछें कि उन्हें क्या चाहिए, ताकि आप हर किसी के लिए पर्याप्त पार्किंग प्रदान करने का प्रयास कर सकें। यदि यह संभव नहीं है, तो उन्हें बताएं कि क्या अन्य विकल्प हैं और आप उनके यात्रा में बदलाव से निपटने में उनकी सहायता करने के लिए क्या करना चाहते हैं।

पूरे कदम के दौरान संचार करते रहें

कदम के बारे में नियमित आधार पर कर्मचारियों के साथ संचार करना उन्हें लूप में रखने और यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि सुनने के लिए न्यूनतम रखा जाए। इसके अलावा, कर्मचारियों के कदम के बारे में आपको प्रश्न पूछने का अवसर प्रदान करें - संचार दो तरीकों से जाना चाहिए।

जैसे ही आप कर सकते हैं, कर्मचारियों को इस कदम के बारे में पता चले । आपको यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त समय देने का प्रयास करना चाहिए कि नया स्थान उनके लिए काम करेगा, इसलिए वे आगे बढ़ने और अपने लिए सही निर्णय लेने के विचार में उपयोग कर सकते हैं। साथ ही, इस कदम की एक समयरेखा प्रदान करें कि कदम कैसे आगे बढ़ेगा, उनकी भूमिका क्या होगी और आप उनसे क्या उम्मीद करेंगे।

कर्मचारियों को शामिल करें

एक बार जब आप जान सकें कि कंपनी कहां जा रही है, नई जगह कैसी दिखाई देगी और एक समय सीमा स्थापित हो जाएगी, तो यह अच्छा विचार है कि कर्मचारियों को अपने कार्यालय की जगह को पैक करने से ज्यादा, इस कदम पर अधिक शामिल होना चाहिए।

कर्मचारियों को उनकी राय पूछें

कर्मचारियों से पूछें कि नया कार्यालय स्थान कैसे काम करेगा, दक्षता, कर्मचारियों के आनंद और समग्र कार्य वातावरण के लिए चीजों को कैसे स्थापित किया जा सकता है। अधिक कर्मचारी निर्णय लेने की प्रक्रिया में शामिल हो जाते हैं, जितना अधिक इनपुट और टीम का समर्थन होता है। अक्सर मुश्किल समय के दौरान मनोबल को उच्च रखना आवश्यक है।

कार्य परिस्थितियों में सुधार के अवसर का उपयोग करें

पता लगाएं कि मौजूदा (पुराने) कार्यालय के बारे में कुछ चीजें हैं जो काम नहीं करती हैं और यह नई जगह में सुधार हो सकती है। शायद यह फोटोकॉपीर रूम या स्टाफ लाउंज का स्थान या प्रत्येक कार्यालय में डेस्क स्पेस की कमी का सेट हो सकता है। वर्कफ़्लो और पर्यावरण में सुधार करने की बात आती है जब कर्मचारी सर्वश्रेष्ठ सलाहकार होते हैं।

नए पड़ोस के बारे में एक सूचना पैकेज बनाएँ

यदि आपकी कंपनी थोड़ी देर के लिए एक ही स्थान पर स्थित है, तो कर्मचारियों के पास उनके पसंदीदा खाने के स्थान, कॉफी की दुकानें और व्यवसाय से संबंधित सेवाएं होंगी। संक्रमण के साथ मदद करने के लिए, रेस्तरां, कैफे, जिम, डे केयर सेंटर, ड्राई क्लीनर और किराने की दुकानों सहित नए पड़ोस में स्थानीय व्यवसायों की एक सूची बनाएं।

यदि आप एक छोटे से व्यवसाय के मालिक हैं, तो आप अपने कर्मचारियों के साथ नए क्षेत्र में जाने के लिए दोपहर का समय लेने पर विचार कर सकते हैं।

उन्हें नई जगह देखने दें और क्षेत्र में कुछ समय बिताएं। फिर, यह संक्रमण को कम करेगा।