इन कार्यों को मत भूलना
किसी कार्यालय या व्यवसाय को स्थानांतरित करने की तैयारी घर ले जाने से कहीं अधिक जटिल हो सकती है। तैयारी करना महत्वपूर्ण है और यह सुनिश्चित करना कि आपकी सूची में सबकुछ पूरा हो गया है। अपनी कंपनी को ट्रैक पर रखने के लिए मार्गदर्शिका के रूप में इस त्वरित चेकलिस्ट का उपयोग करें।
एक समय सीमा और अनुसूची निर्धारित करें
आपका समय सीमा पहली चीज होनी चाहिए जो आप करते हैं। उस तारीख को सेट करें जब सभी सामान कार्यालय की जगह से बाहर हो जाएं, जो आपकी अंतिम चाल तिथि है।
आपको वास्तव में कितनी चीजें स्थानांतरित करने के आधार पर, वास्तव में बाहर निकलने के लिए कुछ दिनों की आवश्यकता होगी। अपनी चाल की तारीख से पीछे की ओर काम करें और ट्रक आने से पहले आपको जो कुछ करना है, उसकी एक सूची बनाएं।
कार्यों को असाइन करें और आवश्यकता होने पर एक मूव कमेटी सेट करें
शुरुआती कदम में कर्मचारियों को शामिल करना एक अच्छा विचार है। एक चाल समिति न केवल आपको व्यवस्थित करने और योजना बनाने में मदद कर सकती है बल्कि बाकी कर्मचारियों के लिए संक्रमण को कम करने में भी मदद कर सकती है। समिति सभी कार्यों की समीक्षा करें और आवश्यकतानुसार भूमिका नियुक्त करें। जैसे-जैसे कदम आगे बढ़ता है, आपको शायद सूची में कार्यों को जोड़ने की आवश्यकता होगी और जैसा कि आप करते हैं, सुनिश्चित करें कि कार्यों को असाइन करें, भी यह सब करने के लिए बहुत कुछ करना है।
एक आंतरिक और बाहरी संचार योजना स्थापित करें
एक आंतरिक संचार योजना यह सुनिश्चित करेगी कि कर्मचारियों को चलती योजनाओं के बारे में सूचित रखा जाए, जबकि एक बाहरी योजना आपके ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं को इस कदम के दौरान अपनी व्यावसायिक गतिविधियों पर अद्यतित रखेगी ताकि आप संक्रमण के दौरान अपने व्यापार को संचालन में रख सकें।
किराया मूवर्स
किसी भी कदम की तरह, अच्छे मूवर्स को भर्ती करना समय लगता है और आपकी सूची में पहले कार्यों में से एक होना चाहिए। एक कर्मचारी सदस्य कम से कम पांच चलती कंपनियों की एक सूची विकसित करें, फिर सुनिश्चित करें कि आप किराए पर लेने से पहले पूरी तरह से उनकी जांच करें । बजट निर्धारित करें, उद्धरण प्राप्त करें, और चलती कंपनियों में सेवाओं की तुलना करें कि यह तय करने के लिए कि कौन सी किराए पर लेना है।
पेशेवर पैकर्स किराया
यदि आपका चलती बजट व्यावसायिक पैकर्स को भर्ती करने में सहायता कर सकती है, तो इसे करें। यह आपको और आपके कर्मचारियों को सामान्य और अक्सर कार्यालय के क्षेत्रों को पैक करने से बचाएगा, पैक करने और स्थानांतरित करने के लिए सबसे कठिन स्थान। कर्मचारियों से उनके डेस्क या कार्यालयों को पैक करने के लिए कहा जा सकता है क्योंकि यह कर्मचारियों को अपनी जगहों को साफ करने और उन चीजों से छुटकारा पाने का अवसर भी प्रदान करता है जिन्हें उन्हें स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है।
एक नया कार्यालय योजना और लेआउट बनाएँ
यह वह जगह है जहां आपकी चाल समिति वास्तव में सहायक होगी। एक नई जगह में जाना हमेशा मुश्किल होता है, लेकिन जब आपको यह पता लगाना पड़ता है कि सब कुछ और हर कोई कहां जाता है, तो इसमें बहुत समय लगता है। सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि फर्नीचर का प्रत्येक टुकड़ा कहाँ रखा जाएगा और प्रत्येक कर्मचारी बैठेगा। अधिक विस्तृत योजना, बेहतर।
अपने वर्तमान विक्रेताओं से बात करो
किसी व्यवसाय को स्थानांतरित करने का मतलब सेवा प्रदाताओं को बदलना हो सकता है। अपने अनुबंधों की जांच करें, फिर तय करें कि क्या आप अपने मौजूदा विक्रेताओं के साथ रहेंगे या यदि आप स्विचिंग देखेंगे। आपको टेलीफोन लाइनों और नेटवर्क बुनियादी ढांचे के संदर्भ में नई जगह की आवश्यकता होगी यह निर्धारित करने की आवश्यकता होगी। यह सुनिश्चित करने के लिए अपने नए मकान मालिक और विक्रेताओं से बात करें कि आपको पता है कि नई जगह की क्या ज़रूरत है ताकि सेवा में कोई अंतर न हो।
कोई भी उपकरण जो आप पट्टे पर ले रहे हैं, डीलर से संपर्क करें ताकि उन्हें सूचित किया जा सके कि वे अपने स्थान को नए स्थान पर कैसे पहुंचा सकते हैं।
कर्मचारियों को अद्यतन और सूचित रखें
कर्मचारियों के लिए एक कदम मुश्किल हो सकता है । इसका मतलब यह हो सकता है कि वे कैसे यात्रा करते हैं और क्या उनके यात्रा अब चलने से पहले लंबी है। यदि आप एक छोटी सी जगह पर जा रहे हैं, तो कर्मचारियों को यह जानने की जरूरत है कि कार्यालय कैसे आवंटित किए जाएंगे और उनकी नई जगह कैसी दिखाई देगी। प्रक्रिया में हर कदम पर कर्मचारियों को सूचित किया जाना चाहिए। रसोई बुलेटिन बोर्ड या अन्य आम जगह पर चलने वाले शेड्यूल को रखने का प्रयास करें ताकि लोग देख सकें कि चीजें कैसे प्रगति कर रही हैं और कर्मचारियों के रूप में उनकी क्या अपेक्षा की जाती है।