किसी कार्यालय या व्यवसाय को स्थानांतरित करने और व्यवस्थित करने के लिए कैसे करें

यदि आपको अपना व्यवसाय स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो पैक करने और स्थानांतरित करने की योजना बनाने के लिए सबसे अच्छी जगह यहां है। एक सफल कदम की कुंजी कुछ गठबंधन बनाना है जो कार्यालय के बाकी कर्मचारियों को प्रेरित और समन्वय में मदद कर सकते हैं।

चाल की योजना बनाएं

एक समयरेखा बनाएं जो आपके कदम के सभी आवश्यक चरणों की अनुमति देगी। आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी बाकी की चलती टीम या प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों के साथ इस पर चर्चा करने की आवश्यकता होगी।

एक छोटे से कार्यालय के लिए, कम से कम छह से आठ महीने, आपको मध्यम से बड़े कार्यालय के लिए तैयार करने के लिए कम से कम तीन महीने की आवश्यकता होगी। कुंजी जितनी जल्दी हो सके शुरू करना है।

अगला कदम नई जगह पर सभी जानकारी इकट्ठा करना है। ब्लूप्रिंट या फर्श लेआउट प्राप्त करने का प्रयास करें ताकि आप नए कार्यालय लेआउट को निर्धारित करने के लिए इलेक्ट्रिकल आउटलेट, स्टोरेज स्पेस इत्यादि जैसे महत्वपूर्ण घटकों की पहचान कर सकें। अपने वर्तमान स्थान के लिए सामान्य लेआउट योजना भी रखना एक अच्छा विचार है ताकि आप दोनों की तुलना कर सकें; यदि मौजूदा कार्यालय में ऐसे क्षेत्र हैं जो काम नहीं कर रहे हैं, तो उन्हें पहचानें ताकि उन्हें आपकी नई जगह में हल किया जा सके।

नई जगह के साथ संभावित समस्याओं की एक सूची भी बनाएं, जैसे छोटे रिसेप्शन क्षेत्र या कम संग्रहण क्षेत्र या शायद एक बड़ी खुली जगह जिसके लिए अधिक क्यूबिकल्स या अस्थायी दीवारों की आवश्यकता हो सकती है। अगर दीवारों का निर्माण या चित्रित किया जाना चाहिए तो सुतार या चित्रकारों को किराए पर लेना आवश्यक हो सकता है।

जब नई जगह अधिग्रहित की गई हो तो इसे संबोधित किया जा सकता है, लेकिन केवल यह सुनिश्चित कर लें कि चाल से पहले कोई अतिरिक्त निर्माण या कॉस्मेटिक बदलाव पूरा नहीं होना चाहिए।

अपनी टीम को इकट्ठा करो

मध्यम से बड़े कार्यालयों के लिए, प्रत्येक विभाग या विभाजन से किसी को अपने विशेष क्षेत्र को समन्वयित करने के लिए नियुक्त (या स्वयंसेवकों से पूछें)।

इसे विभाग पर्यवेक्षक या प्रबंधक को सौंपा जा सकता है जो तब सुनिश्चित कर सकता है कि प्रत्येक कर्मचारी अपनी डेस्क, फाइलों और व्यक्तिगत वस्तुओं को पैक करने की ज़िम्मेदारी लेता है। छोटे कार्यालयों के लिए, आप अपने आप पर हो सकते हैं। यदि ऐसा है, तो कुछ महत्वपूर्ण लोगों की पहचान करें जो इस कदम को समन्वयित करने में मदद कर सकें।

आपकी टीम पुरानी जगह के साथ मौजूदा मुद्दों की पहचान करने और नए कार्यालय के लिए संभावित समाधान प्रदान करने में भी सहायता कर सकती है। यह अन्य दृष्टिकोणों को शामिल करने और इस कदम पर सर्वसम्मति प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है यदि कुछ बदलाव के बारे में काफी उत्साहित नहीं हैं।

नियमित बैठकें करें

अपने शेड्यूल में, नियमित मीटिंग्स सेट करें और सुनिश्चित करें कि कर्मचारियों को मीटिंग विवरणों के बारे में अधिसूचित किया गया है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई जानता है कि उन्हें अपने कार्यालय या कार्यक्षेत्र को पैक करने के लिए क्या करना है। सभी को किसी भी चिंताओं या चिंताओं को सीमित करने के लिए सूचित रखना महत्वपूर्ण है; आगे बढ़ने वाले सभी लोगों के लिए तनावपूर्ण है, खासकर यदि निर्णयों को संप्रेषित नहीं किया जा रहा है।

अपने बजट का निर्धारण करें

यदि आपके पास अपने कदम के लिए निर्दिष्ट एक निश्चित बजट राशि है, तो मूवर्स किराए पर लेने से पहले या पहले बॉक्स को पैक करने से पहले लागतों की पहचान करना महत्वपूर्ण होगा।

कार्य असाइन करें

क्या आपकी चलती समिति उन कार्यों की एक सूची बनाएं, जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है और सुनिश्चित करें कि वे समयरेखा / अनुसूची में जोड़े गए हैं।

आपको विशेष सेवा प्रदाताओं की आवश्यकता हो सकती है, जैसे टेलीफोन लाइन इंस्टॉलर या कंप्यूटर नेटवर्क विशेषज्ञ। प्रत्येक विभाग के प्रबंधक या पर्यवेक्षक से पूछें कि उनके क्षेत्र से क्या आवश्यक है। सुनिश्चित करें कि रिसेप्शन क्षेत्र, लॉबी और स्टोरेज एरिया जैसे सामान्य क्षेत्र शामिल हैं।

मूवर्स को किराए पर लेना सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है । ऐसी कंपनियां चल रही हैं जो कार्यालय की चाल में विशेषज्ञ हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप अपना शोध करते हैं, सही प्रश्न पूछें, और कंपनी को अपने कदम का आकलन करने के लिए अपने कार्यालय में आएं। किसी भी घरेलू कदम की तरह, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि कंपनी विश्वसनीय है और आपको लागत के लिए सबसे अच्छी सेवा मिल रही है। यह कार्य कुछ लोगों को सौंपा जा सकता है, प्रत्येक कॉलिंग विशिष्ट कंपनियां नोट्स की तुलना करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए जल्दी शुरू करें कि आपको सर्वोत्तम मूल्य संभव हो।

एक संपर्क सूची बनाओ

आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि आप जो भी आप व्यवसाय करते हैं, दोनों आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों को पता है कि आप आगे बढ़ रहे हैं।

यह कार्य एक व्यक्ति को पर्यवेक्षण के लिए असाइन करना एक अच्छा विचार है। ग्राहकों और ग्राहकों को सूचित करने के लिए विशिष्ट संचार की आवश्यकता होती है जहां आप आगे बढ़ रहे हैं और इस कदम के दौरान व्यवसाय कैसे काम करेगा। ऐसी जानकारी यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि आपके ग्राहक आपकी सेवाओं के लिए कहीं और नहीं जाएंगे।