यदि आप एक अपार्टमेंट में रहने के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो एक अच्छा मौका है कि मकान मालिक आपको रोजगार के एक पत्र के लिए पूछेगा। यह किराए पर आवेदन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में अक्सर मकान मालिकों द्वारा आवश्यक तृतीय-पक्ष सत्यापन का एक आम रूप है।
एक संभावित किरायेदार के नियोक्ता के एक अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा रोज़गार का एक पत्र हस्ताक्षरित किया गया है, जिसमें कहा गया है कि किरायेदार वर्तमान में वहां नियोजित है और रोजगार व्यवस्था जैसे वेतन और शीर्षक के बारे में मूलभूत जानकारी प्रदान करता है।
क्यों मकान मालिकों को रोजगार पत्र की आवश्यकता है
यदि मकान मालिक आपको रोज़गार के लिए पूछता है तो उसे व्यक्तिगत रूप से न लें और आप जो भी करते हैं और आप कितना करते हैं उसके लिए अपना शब्द न लें। ऐसा इसलिए है क्योंकि कई भावी किरायेदार कंपनी के बारे में झूठ बोलते हैं, उनके शीर्षक को सजाते हैं, या आशा करते हैं कि वे एक अपार्टमेंट के लिए अर्हता प्राप्त करने की संभावना में सुधार करेंगे।
अधिक मकान मालिक इस किराये के आवेदन में शामिल रोजगार की जानकारी को सत्यापित करने के लिए किरायेदारों से पूछने के सरल कदम उठाकर इस प्रकार के धोखाधड़ी पर क्रैकिंग के बारे में समझदार हो रहे हैं।
रोजगार पत्र के साथ एक मकान मालिक प्रदान करने के लिए युक्तियाँ
यदि आप एक बड़ी कंपनी के लिए काम करते हैं, तो शायद यह हर समय रोजगार के पत्रों के लिए अनुरोधों का सम्मान करता है। छोटे नियोक्ता, हालांकि, इस अनुरोध से परिचित नहीं हो सकते हैं और इसलिए आप अपना संभालना चाहते हैं उससे अधिक समय ले सकते हैं।
यदि मकान मालिक आपको रोज़गार के लिए पूछता है तो आपको यह करना चाहिए:
- अपने नियोक्ता से बात करो। मानव संसाधन (एचआर) विभाग में किसी से संपर्क करें जहां आप काम करते हैं और समझाते हैं कि आपको उस अपार्टमेंट के संबंध में रोजगार पत्र की आवश्यकता है, जिसे आप किराए पर लेना चाहते हैं। अगर आपकी कंपनी छोटी है और एचआर विभाग नहीं है, तो मदद के लिए अपने कार्यालय प्रबंधक से पूछें।
- अपने नियोक्ता को नमूना पत्र दें। यदि आपके नियोक्ता का प्रतिनिधि आपको बताता है कि वह जानता है कि क्या करना है और तुरंत आपके अनुरोध का ख्याल रखने में खुशी होगी। यदि नहीं, तो उसे अपने उद्देश्यों के अनुकूलन और उपयोग के लिए रोजगार का एक नमूना पत्र प्रदान करें। यह समय बचाएगा और यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि मकान मालिक को तुरंत उचित सत्यापन मिल जाएगा।
- वितरण विधि पर आधार स्पर्श करें। अपने नियोक्ता के प्रतिनिधि से पूछें कि क्या वे सीधे आपके मकान मालिक को पत्र फैक्स या मेल करेंगे या आपको भेजने के लिए देंगे। यदि प्रतिनिधि सीधे मकान मालिक से संपर्क करेगा, तो उन्हें सही पता प्रदान करें और क्या इसे किसी विशेष व्यक्ति के ध्यान में भेजा जाना चाहिए। यदि आप इसे मकान मालिक को पहुंचाएंगे, तो कवर लेटर शामिल करना एक अच्छा विचार है।
- सुनिश्चित करें कि मकान मालिक संतुष्ट है। पत्र भेजने के बाद, यह पुष्टि करने के लिए कि आपका पत्र संतोषजनक है, अपने मकान मालिक को बुलाओ। यदि आपके मकान मालिक को अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो अपने नियोक्ता के प्रतिनिधि के साथ अनुवर्ती प्रस्ताव दें या सुझाव दें कि मकान मालिक ऐसा करता है, अगर यह आसान हो।
अगर मकान मालिक जोर देकर आश्चर्यचकित न हो कि रोज़गार का पत्र सीधे आपके नियोक्ता से आता है। कई मकान मालिकों को कर्मचारियों द्वारा छेड़छाड़ या यहां तक कि निर्माण को रोकने के लिए एक सुरक्षा के रूप में इसकी आवश्यकता होती है।
अपने नियोक्ता को रोजगार का एक नमूना पत्र दें
यदि आपके नियोक्ता का इस प्रकार के अनुरोध का अनुपालन करने के लिए उपयोग नहीं किया जाता है, तो यह आपके नियोक्ता नमूना भाषा को अनुकूलित और उपयोग करने में सहायक हो सकता है। यहां एक नियोक्ता पत्र है जो आप अपने नियोक्ता को दे सकते हैं:
रोजगार का नमूना पत्र
[तारीख]
[नियोक्ता का नाम]
[नियोक्ता का पता]
आरई: [कर्मचारी नाम] के लिए रोजगार की पुष्टि
उनके लिए जो इससे सम्बद्ध हो सकते हैं:
कृपया इस पत्र को पुष्टि के रूप में स्वीकार करें कि [कर्मचारी नाम] [कर्मचारी नाम] के साथ [कर्मचारी नाम] के साथ नियोजित किया गया है। वर्तमान में, [कर्मचारी का नाम] :
- [कर्मचारी शीर्षक] का शीर्षक रखता है
- [वेतन राशि] का वेतन कमाता है, [वार्षिक / मासिक / साप्ताहिक / दैनिक / प्रति घंटा] देय [और बोनस राशि का बोनस]
- प्रति सप्ताह [घंटों की संख्या ] के [पूर्णकालिक / अंशकालिक] आधार पर काम करता है
यदि आपके कोई प्रश्न हैं या अधिक जानकारी की आवश्यकता है, तो कृपया [नियोक्ता फोन नंबर] पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें।
आपका,
/ एस /
[नियोक्ता प्रतिनिधि का नाम]
[नियोक्ता शीर्षक]
रोजगार पत्र के लिए एक कवर पत्र का प्रयोग करें
एक नियोक्ता जो एक अपार्टमेंट आवेदक के रोजगार अनुरोध पत्र का अनुपालन करता है, शायद आवेदक के नियोक्ता को सीधे पत्र भेज देगा।
ऐसा कहा जा रहा है कि कुछ नियोक्ता मकान मालिक को देने के लिए आवेदक को पत्र सौंपना पसंद कर सकते हैं।
यदि आप खुद को इस स्थिति में पाते हैं, तो उस मकान मालिक को रोज़गार का पत्र न दें जिसने अनुरोध किया था। इसके बजाए, एक संक्षिप्त कवर पत्र तैयार करें जो रोजगार के पत्र की पहचान करता है और इसे आपके आवेदन से जोड़ता है।
इस छोटे से कदम को सुनिश्चित करने से यह सुनिश्चित होता है कि एक मकान मालिक समझता है कि अब आपके पास सत्यापन से अनुरोध किया गया है, और यह आपकी जिम्मेदार किरायेदार होने की छवि बनाने में मदद करता है। यहां एक नमूना कवर पत्र है जिसे आप अनुकूलित कर सकते हैं और अपने नियोक्ता के हस्ताक्षरित सत्यापन पत्र को अपने मकान मालिक को अग्रेषित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं:
नमूना कवर पत्र
[तारीख]
[मकान मालिक का नाम]
[मकान मालिक पता]
आरई: [आपके नाम] के लिए रोजगार की पुष्टि
उनके लिए जो इससे सम्बद्ध हो सकते हैं:
[अपार्टमेंट पते] पर एक अपार्टमेंट के लिए अपना आवेदन पूरा करने के लिए, आपने हाल ही में पूछा है कि मैं अपने रोजगार की पुष्टि करने वाला एक पत्र प्रदान करता हूं। अनुरोध के अनुसार संलग्न [नियोक्ता नाम] से एक हस्ताक्षरित पत्र प्राप्त करें।
अगर आपको कुछ और चाहिए तो कृपया मुझे अपने फोन नंबर पर संपर्क करें।
आपका,
/ एस /
[आपका नाम]
क्या होगा यदि आपका नियोक्ता रोजगार का पत्र प्रदान नहीं करेगा?
अपने नियोक्ता को तैयार नमूना पत्र प्रदान करके, आप रोजगार का एक पत्र प्रदान करने के लिए सबसे अधिक विलंब या अनिच्छा से उबरेंगे। कभी-कभी, आप अपने मालिक और मानव संसाधन के बीच कॉर्पोरेट लूप में फंस सकते हैं, या जिम्मेदार व्यक्ति छुट्टी पर है या नहीं पहुंचा जा सकता है।
इन मामलों में, यदि आपके वेतन स्टब्स और डब्ल्यू -2 पर्याप्त हैं तो अपने मकान मालिक से पूछें। आप यह भी पूछ सकते हैं कि एक मौखिक रिपोर्ट पर्याप्त है या मकान मालिक को संपर्क नंबर प्रदान करें।