कई मकान मालिकों को संभावित किरायेदारों से रोजगार पत्र की आवश्यकता होती है। यह केवल आपके नियोक्ता से एक लिखित बयान है जो एक मकान मालिक को यह बताता है कि आप वास्तव में नियोक्ता के लिए काम करते हैं, और यह आपके वेतन और शीर्षक जैसे आपके व्यवस्था के बारे में मूलभूत जानकारी बताता है।
यदि आप एक बड़ी कंपनी के लिए काम करते हैं, तो शायद यह हर समय रोजगार के पत्रों के लिए अनुरोधों का सम्मान करता है। छोटे नियोक्ता, हालांकि, इस अनुरोध से परिचित नहीं हो सकते हैं और इसलिए आप अपना संभालना चाहते हैं उससे अधिक समय ले सकते हैं।
यदि मकान मालिक आपको रोज़गार के लिए पूछता है तो आपको यह करना चाहिए:
- अपने नियोक्ता से बात करो। मानव संसाधन (एचआर) विभाग में किसी से संपर्क करें जहां आप काम करते हैं और समझाते हैं कि आपको उस अपार्टमेंट के संबंध में रोजगार पत्र की आवश्यकता है, जिसे आप किराए पर लेना चाहते हैं। अगर आपकी कंपनी छोटी है और एचआर विभाग नहीं है, तो मदद के लिए अपने कार्यालय प्रबंधक से पूछें।
- अपने नियोक्ता को नमूना पत्र दें। यदि आपके नियोक्ता का प्रतिनिधि आपको बताता है कि वह जानता है कि क्या करना है और तुरंत आपके अनुरोध का ख्याल रखने में खुशी होगी। यदि नहीं, तो उसे अपने उद्देश्यों के अनुकूलन और उपयोग के लिए रोजगार का एक नमूना पत्र प्रदान करें। यह समय बचाएगा और यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि मकान मालिक को तुरंत उचित सत्यापन मिल जाएगा।
- वितरण विधि पर आधार स्पर्श करें। अपने नियोक्ता के प्रतिनिधि से पूछें कि क्या वह सीधे आपके मकान मालिक को पत्र फैक्स या मेल करेगी या आपको भेजने के लिए देगी । यदि प्रतिनिधि सीधे मकान मालिक से संपर्क करेगा, तो उसे सही पता प्रदान करें और अपने मकान मालिक से पता लगाएं अगर पत्र किसी विशेष व्यक्ति के ध्यान पर मेल किया जाना चाहिए या फैक्स किया जाना चाहिए। यदि आप इसे मकान मालिक को पहुंचाएंगे, तो कवर लेटर शामिल करना एक अच्छा विचार है ।
- सुनिश्चित करें कि मकान मालिक संतुष्ट है। आपके या आपके नियोक्ता के प्रतिनिधि फ़ैक्स या मकान मालिक को आपके रोजगार पत्र को मेल करने के बाद, अपने मकान मालिक को यह पुष्टि करने के लिए कॉल करें कि पत्र संतोषजनक है। यदि आपके मकान मालिक को अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो अपने नियोक्ता के प्रतिनिधि के साथ अनुवर्ती प्रस्ताव दें या सुझाव दें कि मकान मालिक ऐसा करता है, अगर यह आसान हो।
अगर मकान मालिक जोर देकर आश्चर्यचकित न हो कि रोज़गार का पत्र सीधे आपके नियोक्ता से आता है। कई मकान मालिकों को कर्मचारियों द्वारा छेड़छाड़ या यहां तक कि निर्माण को रोकने के लिए एक सुरक्षा के रूप में इसकी आवश्यकता होती है।