एक टू डू सूची कैसे व्यवस्थित करें: दैनिक रूटीन श्रृंखला का हिस्सा
ऐसा करने के लिए बहुत सी चीजें, उन्हें करने के लिए बहुत कम समय। लेकिन जीवन कुछ कम जबरदस्त हो जाता है जब उसके सभी कार्यों, कामों और जिम्मेदारियों को किसी प्रकार के क्रम में लिखा जाता है। किस तरह का आदेश सबसे अच्छा है? वह निर्भर करता है। सूची करने का बिंदु जीवन को स्पष्ट बनाना है, इसे और जटिल नहीं करना है, इसलिए कुछ विकल्पों को आजमाएं ताकि यह देखने के लिए कि सूची बनाने की कौन सी विधि आपको व्यवस्थित रहने में मदद करती है। और वस्तुओं को पार करने का आनंद लें, एक-एक करके।
अपनी सूची करने के लिए व्यवस्थित करने के 8 तरीके यहां दिए गए हैं:
1. अपनी विधि को वैयक्तिकृत करें।
आपको जो कुछ करने की ज़रूरत है उसे संकलित करने के लिए व्यावहारिक रूप से असीमित तरीके हैं। ऐप्स, कैलेंडर, नोटबुक, योजनाकार, सूची (देखें कि मैंने वहां क्या किया?) चल रहा है। एक सूची बनाने की विधि चुनें जो आपके जीवन के साथ काम करती है, चाहे इसमें स्मार्टफोन, कंप्यूटर या कानूनी पैड शामिल हो। जो कुछ भी आपके लिए आकर्षक और कार्यात्मक सूची बनाता है, चाहे वह आपको ट्रैक रखने के लिए सुंदर नोटबुक पेपर या चमकदार अलार्म है, इसके साथ जाएं।
2. अपने दिन के शीर्ष पर रहो।
आपके द्वारा पूरा किए जाने वाले सभी कार्यों में से सबसे महत्वपूर्ण वे हैं जिन्हें अब करने की आवश्यकता है। प्रत्येक सुबह, या रात पहले, आने वाले दिन जो कुछ भी किया जाना है उसे सूचीबद्ध करें। आप कार्यों को शेड्यूल करने के लिए दैनिक चेकलिस्ट का उपयोग कर सकते हैं। कुछ कार्यों के साथ, यह कई दिनों या सप्ताह पहले किया जा सकता है, लेकिन दिन चलने के बाद अन्य लोग पॉप अप करेंगे। दैनिक और साप्ताहिक सूचियां स्थैतिक नहीं हैं, और आपको शायद चीजों को अक्सर जोड़ना और बदलना होगा।
3. अपने कार्यों को प्राथमिकता दें।
चाहे अगले महीने के लिए आज के काम या अपने लक्ष्यों को सूचीबद्ध करना, सबसे कम से कम जरूरी से क्रमशः कार्यों को दर्ज करें या दर्ज करें। यदि आप उन लोगों तक नहीं पहुंचते जो बाद में प्रतीक्षा कर सकते हैं, तो उन्हें अगले दिन या महीने की सूची में ले जाएं। थोड़ी देर के लिए उन्हें पार नहीं करना मतलब यह नहीं है कि आप चीजों को पूरा करने में असफल रहे हैं; असल में उन्हें लिखना बहुत बेहतर है, जहां तक आप उनको भूलने से उन्हें देखेंगे जब तक कि वे प्राथमिकता न बनें।
4. श्रेणियों को अलग रखें।
शॉपिंग जैसी विभिन्न गतिविधियों के लिए सूचियों को अलग रखने पर विचार करें (जिसे भोजन, दवा भंडार वस्तुओं, मॉल इत्यादि में आगे तोड़ा जा सकता है), सफाई, ईमेल भेजने के लिए, अनुसंधान के लिए विषय आदि शामिल हैं। अन्य विकल्प एक कार्य सूची और घर / परिवार की सूची, या एक अल्पकालिक और दीर्घकालिक सूची है। यह विशेष रूप से मदद करता है अगर आप किताबें पढ़ने, पढ़ने के लिए स्थान और संगीत खरीदने जैसी चीजों को सूचीबद्ध करने के लिए प्रवण हैं। प्रत्येक श्रेणी को एक अलग सूची देने से उन फिल्मों को रोक दिया जाता है जिन्हें आप "सिंक साफ़ करें" और "दंत चिकित्सक नियुक्ति" जैसे अनुस्मारक से भरे पृष्ठ पर खोने से किराए पर लेना चाहते हैं।
5. सब कुछ अनुसूची।
"आज" या "जब भी" पाने के लिए कार्यों का एक समूह इकट्ठा करने की बजाय, कुछ लोगों को अपने समय के स्लॉट में सबकुछ निर्धारित करने से लाभ होता है। आप प्लानर या एप में अपने कामों को प्लॉट कर सकते हैं या बस नोटबुक में टाइमलाइन को जोड़कर। यह अच्छी तरह से काम करता है यदि आप सुबह में अपनी सूची को देखना चाहते हैं, तो तय करें कि आप दिन में बाद में उन सभी चीजों को कर सकते हैं, और अचानक 5:00 बजे महसूस कर सकते हैं कि आप उनमें से कोई भी नहीं मिला है।
6. बच्चे के कदम सोचो।
एक सूची में "योजना छुट्टी" मत लिखें। एक सुखद प्रक्रिया के लिए भी, यह जबरदस्त है। इसके बजाए, इसे चरणों में विभाजित करें: "शोध होटल," "गाइड गाइड," और "रिजर्व किराये की कार" वे कार्य हैं जिन्हें आप अपने दोपहर को बिना छुट्टियों से संबंधित छुट्टियों से घूमने के बर्बाद किए बिना पूरा करने के लिए स्वयं पर भरोसा कर सकते हैं।
यही कारण है कि आप दैनिक दिनचर्या के साथ और अधिक काम करते हैं। यदि आपने नियमित, सांसारिक कार्यों के लिए समय निर्धारित किया है, तो आपके पास सब कुछ करने का बेहतर मौका है।
7. दृष्टिकोण जोड़ो।
कभी-कभी, यदि हर समय नहीं, तो आपको सूची-रख-रखाव के तरीकों को गठबंधन करने की आवश्यकता हो सकती है। इसका मतलब नियुक्तियों के लिए आपके स्मार्टफ़ोन कैलेंडर ऐप और शॉपिंग सूचियों के लिए एक छोटी नोटबुक का उपयोग करना हो सकता है। या इसका मतलब दैनिक सूचियों के साथ-साथ साप्ताहिक योजना बनाना भी हो सकता है। अपने आप को एक ऐसी विधि में लॉक न करें जो अच्छा लगता है या आपको लगता है कि काम करना चाहिए; वास्तव में अपने जीवन में क्या काम करता है के लिए समायोजित करें।
8. इसका इस्तेमाल करें या इसे खो दें।
यह एक आयोजन टिप नहीं है, लेकिन यह सबसे महत्वपूर्ण हो सकता है: एक बार जब आप अपनी सूची बना लेते हैं, तो इसे देखना न भूलें। जैसा कि आप योजना बनाते हैं कि किस चीज को खरीदना है, किससे कॉल करना है, या घर के रास्ते पर रुकना है, आप तब तक ऐसा नहीं करेंगे जब तक कि आपको अपनी सूची (सूची) का उपयोग करना याद न हो।