आपके पास हर दिन कार्य करते हैं। फिर आपके पास हर सप्ताह कार्य करते हैं। चारों ओर घूमने के बजाय यह सुनिश्चित करने के बजाय कि आगे क्या करना है या क्या करने की आवश्यकता है, सबकुछ ट्रैक रखने के लिए सिस्टम स्थापित करने के बारे में कैसे? एक ठोस दैनिक दिनचर्या स्थापित करना थोड़ा सा कला और थोड़ा सा विज्ञान है। विज्ञान यह पता लगा रहा है कि आपको क्या करने की आवश्यकता है; यह कला कब कर रही है यह पता लगाना है।
1. अपने सभी दैनिक कार्यों की एक सूची बनाएं
पहला कदम यह है कि आपको रोज़ाना करने की आवश्यकता के बारे में जानकारी इकट्ठा करना है।
इस सूची को व्यवस्थित करने के बारे में चिंता न करें; यह एक मस्तिष्क डंप है, एक काम करने की सूची नहीं है। एक कानूनी पैड के साथ 30 मिनट लें और जो कुछ भी आप करते हैं उसे कम करें (और जो भी आप याद करते हैं लेकिन करना चाहिए)। बेहतर अभी तक, एक छोटी नोटबुक ले जाएं और पूरे दिन नोट्स बनाएं।
एक दिन में किए जाने वाले सभी कार्यों को कैप्चर करें।
यदि आपके पास पहले से ही एक नियमित है ...
आप इन्हें निम्न में विभाजित कर सकते हैं:
- कार्य जो आप पहले से ही करते हैं वह आपके लिए अच्छा काम करता है, और
- कार्य जो आपको अपने दिनचर्या में जोड़ने की ज़रूरत है।
यदि आप स्क्रैच से शुरू कर रहे हैं ...
इन सवालों के जवाब देकर शुरू करें:
- काम करने के लिए आपको हर दिन पूरा करने की क्या ज़रूरत है?
- अपने बच्चों को स्कूल जाने के लिए आपको हर दिन कौन से कार्यों की आवश्यकता होती है?
- खाने के लिए आपको हर दिन कौन से कार्यों की आवश्यकता होती है?
- आपको रोज़ाना करने के लिए कौन सी चीजें करने की ज़रूरत है?
- कुछ व्यायाम करने के लिए प्रत्येक कार्य को करने के लिए कौन से कार्यों को करने की आवश्यकता है?
- संगठित घर को बनाए रखने के लिए मुझे कौन से कार्यों की आवश्यकता है?
सूची बनाएं शुरुआत में, यदि आप अपने दिनचर्या में "ब्रश दांत" काम करना चाहते हैं, तो यह बहुत छोटा नहीं है, यह बहुत अच्छा है। जब मैं अपना निर्माण कर रहा था, मुझे बाद में सबकुछ फेंकना और संपादित करना बहुत आसान लगा।
2. एक अनुसूची बनाएँ
अब अपने ऊर्जा के स्तर का आकलन करें। इस बारे में सोचें कि आप अपना सर्वश्रेष्ठ काम कब करते हैं।
अधिकांश लोगों में सुबह में रचनात्मक सोच के लिए अधिक ऊर्जा होती है क्योंकि पूरे दिन आत्म-नियंत्रण कम हो जाता है। अपनी "बड़ी सोच" को निर्धारित करना महत्वपूर्ण है
इसे ध्यान में रखते हुए, यहां कुछ दिशानिर्देश दिए गए हैं:
सुबह
दरवाजे से बाहर निकलने के बारे में सुबह, जो खुद ही एक चुनौती है, खासकर यदि आपके बच्चे हैं। मैं जितनी जल्दी हो सके दरवाजे से बाहर निकलना पसंद करता हूं क्योंकि मुझे पता है कि मैं सुबह में अपना सर्वश्रेष्ठ काम करता हूं।
उन कार्यों के लिए सुबह का रिजर्व करें जिन्हें सबसे महत्वपूर्ण सोच और समस्या निवारण की आवश्यकता होती है। यदि आप एक लेखक हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके पास सुबह में लिखने का समय है।
दोपहर
यह दिन का एक बहुत शक्तिशाली समय है क्योंकि आपकी ऊर्जा (और कॉफी उच्च) की संभावना समाप्त हो गई है। इसका मतलब है कि आप वास्तव में उबाऊ, नियमित सामग्री करने के लिए प्राथमिक हैं। ईमेल का उत्तर देने, नियुक्तियों की स्थापना, आने वाली नियुक्तियों और व्यंजनों के लिए दिशाओं की आवश्यकता जैसे शोधों के लिए इस समय का उपयोग करें, और यदि आपके पास समय है (डाकघर, सूखा क्लीनर, बैंक इत्यादि) कुछ त्रुटियां चलाएं।
शाम
शाम अगले दिन के लिए योजना और तैयारी के लिए हैं: अपने कपड़े तैयार करने, शाम को पैक करने और शाम को अस्वीकार करने जैसी अपनी "तैयार हो जाएं" गतिविधियां डालें।
यदि आप वीकली ऑर्गनाइजिंग रूटीन का पालन करते हैं, तो आप 15-20 मिनट के लिए एक दिन में एक कमरे घोषित करने जा रहे हैं।
3. कुछ लचीलापन में जोड़ें
आपकी कार्य प्रक्रिया या अनुसूची इस में अच्छी तरह से फिट नहीं हो सकती है, और यह ठीक है; बिंदु आपके सबसे चुनौतीपूर्ण कार्यों के लिए उपयोग करने के लिए अपने सबसे अधिक उत्पादक समय का उपयोग करना है, और आपके कम से कम उत्पादक समय को अधिक सांसारिक कार्य करने के लिए उपयोग करना है। दैनिक दिनचर्या का शोध करते समय मुझे जो मिला वह यह है कि बहुत से सफल लोग पूरे रात काम करते हैं और पूरे दिन सोते हैं।
अगर यह तुम हो, यह ठीक है!
4. अपना नया रूटीन एक साथ रखें
अब समय के साथ अपनी गतिविधियों का मिलान करें।
प्रत्येक दिन एक निश्चित समय पर किया जाना चाहिए (जैसे कि अपने बच्चों को स्कूल लेना या दोपहर का भोजन खाना)।
फिर जब आप सोचते हैं कि इससे निपटने के लिए सबसे अधिक समझदारी होती है तो कार्यों में स्लॉट करें।
यह आपके लिए आसान बनाने के लिए, मैंने एक मानक दैनिक दिनचर्या चेकलिस्ट बनाई है। आप इसे अपने स्वयं के दस्तावेज़ में काम करने, या कट और पेस्ट करने के लिए एक मसौदे के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
5. टेस्ट ड्राइव अपने नए रूटीन
30 दिनों के लिए एक परीक्षण ड्राइव के लिए हमारी नई दिनचर्या लें। यह कैसी लगता है? क्या आपने कभी-कभी गतिविधियों पर अपने कार्यों को शेड्यूल किया था जो समझ में आता है? क्या आपको चीजों को समायोजित करने की ज़रूरत है?
किसी भी मामले को समायोजित करें जो केस-दर-मामले आधार पर काम नहीं कर रहा है। फिर 30 दिनों के बाद मूल्यांकन करें कि यह देखने के लिए कि आपका नया दिनचर्या आपके लिए कैसे काम कर रहा है।