एक छोटे से किसान व्यवसाय के साथ एक छोटे किसान के रूप में, आपको आश्चर्य हो सकता है कि आपको किसी भी अनुदान या अन्य सहायता के लिए, या करों के लिए, अपने स्वयं के उद्देश्यों के लिए क्या रिकॉर्ड रखना चाहिए।
फार्म रिकॉर्ड्स क्यों रखें?
खेत के रिकॉर्ड रखना आपके छोटे खेत के प्रबंधन का एक प्रमुख घटक है। फार्म रिकॉर्ड छोटे खेत पर कई उद्देश्यों को पूरा करते हैं - भले ही यह एक शौक खेत या घर जैसा हो। खेत के रिकॉर्ड रखने के कुछ कारण यहां दिए गए हैं:
- निगरानी प्रगति: यदि आप अपने खेत को चलाने के बारे में गंभीर हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने लक्ष्यों की ओर प्रगति कर रहे हैं और आप अपनी व्यावसायिक योजना पर आगे बढ़ रहे हैं।
यहां तक कि यदि आप एक शौक किसान या गृहस्थ हैं, तो ट्रैक रखने से आप अपने लक्ष्यों को पूरा कर सकते हैं और खेत पर अपने काम में अधिक कुशल होने में आपकी मदद कर सकते हैं। जब आप अपने पहियों को कताई बनाम सकारात्मक प्रगति कर रहे होते हैं तो खेती अधिक संतोषजनक होती है। अच्छे खेत के रिकॉर्ड आपको यह देखने में मदद करते हैं कि क्या काम करता है, क्या नहीं करता है, और यह पता लगाने में आपकी सहायता क्यों करती है कि आप आगे बढ़ने में बदलाव क्यों कर सकते हैं।
- खेत का प्रबंधन: हालांकि यह प्रगति की निगरानी के समान है, यहां हम चीजों का ट्रैक रखने का जिक्र कर रहे हैं जैसे कि आपके पास कितने जानवर हैं, उनका स्वास्थ्य क्या है, आप उनके साथ क्या स्वास्थ्य समस्याएं कर सकते हैं, आप उन्हें क्या खिला रहे हैं और कितनी बार / कितनी बार, आपके पास कौन सी सब्जी किस्में हैं और वे कैसे प्रदर्शन करते हैं। यदि आप अपने खेत के संचालन के विनिर्देशों के बारे में एक विस्तृत फार्म जर्नल रखते हैं - जानवरों और फसलों, न केवल वित्त - आपको एक पूर्ण तस्वीर मिल रही है कि आपका खेत कैसे काम कर रहा है।
कभी-कभी आप अपने खेत पर सकारात्मक आय उत्पन्न करने में सफल हो सकते हैं, लेकिन आप पशु देखभाल के एक पहलू से जूझ रहे हैं जिसके लिए समायोजन की आवश्यकता है। या, आप पाते हैं कि आपके मुनाफे का सामना करना पड़ रहा है, और मूल कारण यह है कि आप बस बहुत कम चार्ज कर रहे हैं। आप उस मूल कारण का पता लगाने में सक्षम नहीं होंगे जबतक कि आप रिकॉर्ड नहीं करते हैं कि आप कितनी फ़ीड खरीद रहे हैं और उदाहरण के लिए कितने मुर्गियां अनुवाद करते हैं।
अपने खेत को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए आपको समीकरण के दोनों किनारों की आवश्यकता है।
ऋण और अनुदान प्राप्त करना: छोटे किसानों के लिए कई अनुदान और ऋण की आवश्यकता होती है कि आपके पास अर्जित करने के लिए वित्तीय रिकॉर्ड हैं, आपके खर्च क्या हैं, और आगे भी। निश्चित रूप से, यदि आप किसी बैंक या अन्य वित्तीय संस्थान से धन उधार लेना चाहते हैं, तो उन्हें यह साबित करने के लिए वित्तीय विवरणों की आवश्यकता हो सकती है कि खेत वित्तीय रूप से व्यवहार्य है।
कर: आयकर रिटर्न आपके छोटे खेत के लिए दायर किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने खेत के लिए उचित कर चुका रहे हैं, आप आईआरएस के लिए खर्च और आय का विस्तृत ट्रैक रखना चाहेंगे। अपनी स्थिति के लिए विशिष्ट विवरण के लिए एकाउंटेंट से परामर्श लें, लेकिन आय और व्यय को ट्रैक करना किसी भी खेत के लिए जरूरी है।
आपको क्या रिकॉर्ड रखना चाहिए?
यह वह जगह है जहां यह मुश्किल और बहुत व्यक्तिगत हो जाता है। एक छोटे पैमाने पर टिकाऊ खेत, शौक खेत, या घर पर ट्रैक करने के लिए आपको क्या चाहिए, इसके बारे में कंबल की सिफारिशें करना मुश्किल है। यह वास्तव में आपके लक्ष्यों पर निर्भर करता है। तो अपनी व्यावसायिक योजना से शुरू करें और वहां से काम करें। यह पता लगाने के लिए आपको क्या ट्रैक करने की आवश्यकता है कि आप अपने निर्दिष्ट उद्देश्यों को पूरा कर रहे हैं या नहीं? मार्केटिंग सफल होने पर आपको कैसे पता चलेगा?
आर्थिक रूप से, सभी खेतों में आय और व्यय को ट्रैक करना चाहिए।
यहां विनिर्देशों के लिए एक कर पेशेवर से परामर्श लें, लेकिन आप अपनी आयकर रिटर्न श्रेणियों से मेल खाने के लिए खर्चों को वर्गीकृत करना चाहते हैं और आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपने खर्च किए गए और अर्जित हर पैसे पर कब्जा कर लिया है।
एक बार जब आपको पता चल जाए कि ट्रैक करना है, तो यह पता लगाने की बात है कि किस प्रकार का रिकॉर्ड आपको उपयुक्त बनाता है। आपके विकल्प एक हस्तलिखित नोटबुक से कंप्यूटर स्प्रेडशीट या विशेष बहीखाता कार्यक्रम, या संयोजन में हैं। आप ऑनलाइन खर्चों को ट्रैक कर सकते हैं और चीजों को स्वचालित तरीके से रख सकते हैं, लेकिन खेत के काम की नीची किरदार के लिए, खेतों में पेपर नोटबुक लेने पर विचार करें ताकि आप जो लगाए और रिकॉर्ड कर सकें, जब मधुमक्खियों का निरीक्षण करते समय आपने और क्या पाया। उस सूचना की एक मास्टर सूची बनाएं जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं, इसे श्रेणियों में सॉर्ट करें, और यह तय करें कि आप प्रत्येक श्रेणी की जानकारी को कैसे ट्रैक करेंगे।