पेपर क्लटर से एक बार और सभी के लिए कैसे छुटकारा पाएं

पेपर अव्यवस्था विभिन्न कारणों से जमा होती है, लेकिन अंतिम परिणाम समान होता है: आप अपने घर या कार्यालय में कागजात के ढेर से अभिभूत होते हैं और आप नहीं जानते कि उन्हें से छुटकारा पाने के लिए कहां से शुरू करना है। इस स्थिति के सबसे आम कारणों को रोकने के लिए, और कागजात के अपने पहले से उगने वाले ढेर को कम करने के लिए, इन सात चरणों को कम पेपर अव्यवस्था के लिए पालन करें।

1. जंक मेल कम करें।

यदि आपके पास बहुत अधिक पेपर है क्योंकि बहुत से कैटलॉग और अन्य चीजें जिन्हें आप नहीं चाहते हैं, वे आपके मेलबॉक्स में आ रहे हैं, तो कुछ तरीके हैं जिससे आप अपनी मात्रा कम कर सकते हैं।

कैटलॉग भेजने वाले अधिकांश खुदरा विक्रेताओं के पास एक फ़ोन नंबर होता है जिसे आप कॉल कर सकते हैं यदि आप उन्हें प्राप्त नहीं करना चाहते हैं। आप दान और गैर-लाभकारी मेलिंग सूचियों से हटाए जाने का भी अनुरोध कर सकते हैं। बेहतर व्यापार ब्यूरो के बाद के सुझाव हैं। इसके अलावा, संघीय व्यापार आयोग कुछ प्रत्यक्ष विपणक और अन्य कंपनियों से खुद को हटाने के लिए संसाधन प्रदान करता है जो मेल के माध्यम से अनचाहे ऑफ़र भेजते हैं।

2. केवल वही व्यवस्थित करें जो आपको चाहिए।

एक बार जब आप जंक मेल पर कटौती कर लें और यादृच्छिक कागजात हथियाने से रोकने के लिए प्रयास करें और उन्हें अपने घर (उर्फ फ्लायर, मेनू ले जाएं, और बिजनेस कार्ड्स) में लाएं तो आपके पास कम करने और व्यवस्थित करने के लिए कम होगा। यह एक अच्छी बात है। हर कुछ महीनों में अस्वीकार करने के लिए समय निर्धारित करें (उस पर अधिक # 5 में) और दैनिक आधार पर जो भी आप बचाते हैं उसके बारे में अधिक समझदार होने का प्रयास करें। यह विशेष रूप से सच है यदि आपके पास होर्डिंग प्रवृत्तियों हैं या सब कुछ ऑनलाइन होने से पहले बड़ा हुआ है।

मैं अपने सामने वाले दरवाजे के नीचे फिसल गए प्रत्येक टेकआउट मेनू को सहेजता था, लेकिन इन दिनों, कोई ज़रूरत नहीं है: ये सभी मेनू एक क्लिक दूर हैं।

3. गिरावट

यदि आप कागजात पर पकड़ रहे हैं क्योंकि आप उन्हें फेंकना चाहते हैं लेकिन आप गोपनीयता के बारे में चिंतित हैं, तो एक छोटा सा श्रेडर खरीदना एक साधारण समाधान है। यदि आपके पास बहुत ज्यादा कमी नहीं है, तो आप FedEx स्थानों का चयन करने के लिए दस्तावेज़ ले सकते हैं और उन्हें शुल्क के लिए कटा हुआ कर सकते हैं।

(व्यक्तिगत रूप से, मैं सिर्फ काग़ज़ों को छोटे टुकड़ों में अपने हाथों से छीनने के बजाय किसी को भुगतान करने की बजाय भुगतान करता हूं।) कुछ क्षेत्रों में, आप कुछ दिनों में थोक कटाई के लिए कागजात भी ले सकते हैं। Google आपके शहर का नाम प्लस "श्रेडरिंग" या "श्रेय दिवस" ​​यह देखने के लिए कि वह विकल्प उपलब्ध है या नहीं।

4. रीसायकल।

यदि आप पुराने समाचार पत्र, पत्रिकाएं और फ्लायर रख रहे हैं क्योंकि आप उन्हें कचरे में फेंकना नहीं चाहते हैं, लेकिन आप उन्हें निपटाने का उचित तरीका नहीं जानते हैं, तो आप जहां रहते हैं रीसाइक्लिंग नियमों का शोध करने के लिए कुछ मिनट दें । बस यह जानकर कि क्या पुनर्नवीनीकरण किया जा सकता है या इसे कहाँ लाया जाना चाहिए आलस्य के चक्र को तोड़ सकता है।

5. पुराने कागजात फेंको।

यदि आपके अतिरिक्त कागजात "यह महत्वपूर्ण हो सकता है" विविधता के हैं, तो पता लगाएं कि आपको कौन से पुराने दस्तावेज़ों को वास्तव में रखना है। अनावश्यक पुराने रिकॉर्ड स्टीरियोटाइपिकल अव्यवस्था की तरह नहीं दिखते हैं, लेकिन जब आप आगे बढ़ते हैं तो वे आपके बक्से में वजन जोड़ते हैं, और वे आपकी फाइलों में बहुमूल्य स्थान बनाते हैं।

6. स्कैन करें कि आप क्या कर सकते हैं।

यदि आप कागजात संग्रहित कर रहे हैं क्योंकि उनमें आपकी इच्छित जानकारी होती है, तो याद रखें कि आपको उस जानकारी को पेपर फॉर्म में जरूरी नहीं है। इसके बजाय, उन्हें स्कैन करें और उन्हें अपने कंप्यूटर या बाहरी ड्राइव पर सहेजें। एक सभ्य, सस्ता स्कैनर आसपास के लिए बहुत उपयोगी है (मैं पुरानी तस्वीरों को रखने और साझा करने के लिए मेरा उपयोग करता हूं, साथ ही कार्य दस्तावेजों के लिए) लेकिन ऐसे ऐप्स भी हैं जो आपके स्मार्टफोन फोन पर स्कैनर के रूप में कैमरे का उपयोग करते हैं।

7. ऑनलाइन बिल का भुगतान करें।

यदि आपके कागजात पिलिंग कर रहे हैं क्योंकि आपके पास भुगतान करने के लिए बहुत सारे बिल हैं, तो पता लगाएं कि उनमें से कौन सा ऑनलाइन निपटाया जा सकता है, और जब भी संभव हो तो पेपरलेस बिलिंग के लिए साइन अप करें। आप आभासी रूप में बैंक विवरण और रसीदों जैसे कुछ अन्य प्रकार के रिकॉर्ड भी प्राप्त करना चुन सकते हैं।

8. उन "बीच में" कागजात व्यवस्थित करें।

अंत में, यदि आपकी मेज कागजात में शामिल है जिसे आपको जल्द ही निपटने की ज़रूरत है लेकिन तुरंत नहीं, तो बस उनके लिए एक जगह निर्दिष्ट करें। आपकी जरूरतों के आधार पर यह एक accordion फ़ोल्डर, एक साधारण बॉक्स, या एक क्लिपबोर्ड हो सकता है। स्टैश दिनांकित कूपन, भुगतान का इंतजार करने वाले बिल, और अन्य समय-संवेदनशील दस्तावेज़ यहां तक ​​कि जब तक उनका उपयोग, दायर, स्कैन या फेंक दिया जा सके।