क्या आपको कभी एक निमंत्रण मिला है जिसे आप स्वीकार नहीं कर सके? क्या आप किसी की भावनाओं को चोट पहुंचाने या संघर्ष करने के बिना कैसे गिरावट के साथ संघर्ष करते हैं? क्या यह आपको किसी को नीचे बदलने के लिए परेशान करता है? क्या आपको लगता है कि जब आप कहते हैं तो आप किसी को नीचे दे रहे हैं?
अगर उत्तर इनमें से किसी भी प्रश्न के लिए हाँ है, तो आप अकेले नहीं हैं। वास्तव में, यह ज्यादातर लोगों के साथ अपने जीवन में कुछ समय होता है। कुंजी यह जानना है कि व्यक्ति को जितनी जल्दी हो सके और विनम्र तरीके से निमंत्रण स्वीकार कर सकते हैं या नहीं।
जिस व्यक्ति ने आपको निमंत्रण भेजा है वह त्वरित प्रतिक्रिया की सराहना करेगा।
जब आपको एक आमंत्रण अस्वीकार करना होगा
जितना अधिक आप आमंत्रित करते हैं, उतनी बार आप जाना चाहते हैं, ऐसे समय होते हैं जब आप बस नहीं कर सकते। शायद आपके पास उस विशेष समय की योजना है, या आपको काम करना है। या शायद आप थक गए हैं और थोड़ी देर के लिए इसे खींचने की जरूरत है। अपने आप को अतिरंजित करने से आप अपने तारों को पार कर सकते हैं, जिससे आप अजीब और गैर जिम्मेदार दिखाई देते हैं।
आप जवाब देने का लुत्फ उठा सकते हैं क्योंकि आप व्यक्ति की भावनाओं को चोट पहुंचाना नहीं चाहते हैं, या आप चिंता करते हैं कि आपको उनके अगले कार्यक्रम में आमंत्रित नहीं किया जाएगा। यह गलत सोच है क्योंकि इसे अनदेखा करना अशिष्ट और असंगत है , जो आपको भविष्य की अतिथि सूचियों से दूर रख सकता है। यहां तक कि यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जिनके पास मुश्किल कहने का कोई समय नहीं है, तो आपको गहराई से खोदने और सही तरीके से काम करने की ज़रूरत है ताकि मेजबान को यह पता चल सके कि आप भाग लेने में असमर्थ हैं।
याद रखें कि आमंत्रण को कम करने का मतलब यह नहीं है कि आप उस व्यक्ति को अस्वीकार कर रहे हैं जिसने इसे आपको भेजा है।
यह केवल एक बयान है कि आप जो कुछ भी आमंत्रित किया गया है उसमें भाग लेने में असमर्थ हैं।
एक आमंत्रण को कृपापूर्वक अस्वीकार कैसे करें
सबसे विनम्र तरीके से आमंत्रण को कैसे चालू करें इस पर कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- निमंत्रण को अनदेखा न करें। बाद में सौदा करने के लिए निमंत्रण को अलग करना आपके लिए या उस व्यक्ति को भेजा गया है जो इसे भेजा गया है। उसे यह जानने की जरूरत है कि आप वहां होंगे या नहीं। आमंत्रण को अनदेखा करते हुए पता चलता है कि आपको उचित शिष्टाचार नहीं पता है , और आपको उसकी अगली पार्टी के लिए अतिथि सूची छोड़ दी जा सकती है।
- इंतजार मत करो। जैसे ही आप जानते हैं कि आप जाने में असमर्थ होंगे, व्यक्ति को बताएं। अधिकांश कार्यक्रमों की योजना और बजट की आवश्यकता होती है।
- आभारी होना। हमेशा आपको आमंत्रित करने के लिए व्यक्ति का ईमानदारी से धन्यवाद और उसे बताएं कि आपको सम्मानित किया गया है कि वह आपको आमंत्रण भेजने के लिए पर्याप्त रूप से सोचती है।
- ईमानदार हो। आपको कभी भी झूठे बहाने के साथ आने की ज़रूरत नहीं है कि आप इस कार्यक्रम में जाने में असमर्थ क्यों हैं, लेकिन आपको विस्तार से भी जाना नहीं है। उसे बताएं कि आपके पास पहले से ही योजनाएं हैं। यह पर्याप्त होना चाहिए।
- एक अलग समय के लिए पूछो। अगर निमंत्रण आपके लिए अनन्य है, तो व्यक्ति को पता चले कि आप उस समय इसे बनाने में असमर्थ हैं, लेकिन आप उसे किसी और समय साथ मिलना पसंद करेंगे।
- अधिक व्याख्या मत करो। यदि आप इसे नहीं बना सकते हैं, तो अपनी व्याख्या को कम और बिंदु पर रखें। अन्यथा करना ऐसा लगता है जैसे आप बहाने के साथ आने की कोशिश कर रहे हैं।
- कुछ भेजें यदि आप आम तौर पर किसी भी घटना को उपहार देते हैं, जैसे जन्मदिन की पार्टी या शिशु स्नान , आगे बढ़ें और कुछ भेजें।
एक आमंत्रण अस्वीकार करने के लिए उचित स्वर और वार्डिंग
कभी-कभी आप व्यक्ति में, फोन पर, या बस आरएसवीपी कार्ड पर एक चेक मार्क बता सकते हैं । हालांकि, कई बार आपको नोट लिखने की आवश्यकता होती है।
आपके पत्र के स्वर को उस व्यक्ति के साथ आपके रिश्ते को प्रतिबिंबित करना चाहिए जिसने आपको आमंत्रित किया था। यदि यह एक करीबी व्यक्तिगत मित्र है , तो यह व्यवसाय परिचित व्यक्ति के लिए एक से कम औपचारिक होगा।
यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि आप लिखित में कैसे कमी कर सकते हैं:
प्रिय जोआन,
मुझे आपकी जन्मदिन की पार्टी में आमंत्रित करने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। दुर्भाग्यवश, मेरे पास पहले से ही उस रात की योजना है, इसलिए मैं भाग लेने में सक्षम नहीं हूं। मुझे उम्मीद है कि इस विशेष अवसर का जश्न मनाने का आपका शानदार समय होगा।
आपका साथी,
Mavis
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प्रिय जॉर्ज,
आपकी नई स्थिति पर बधाई! काश मैं आपकी पदोन्नति पार्टी में भाग ले सकता हूं, लेकिन मैं उस सप्ताहांत शहर से बाहर हो जाऊंगा। शायद हम जल्द ही पेय के लिए मिल सकते हैं, और आप मुझे अपने नए काम के बारे में बता सकते हैं। तुम्हें सबसे बेहतरीन के लिए शुभकामनाएं।
हमेशा,
जेना
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प्रिय हार्ले,
आपकी बेटी की स्नातक पार्टी के निमंत्रण के लिए धन्यवाद।
मुझे पता है कि आप कितने गर्व हैं। अगर मैं इसे बना सकता हूं, तो मैं निश्चित रूप से करता हूं, लेकिन मैंने अपने माता-पिता से मिलने के लिए शहर से बाहर अपनी उड़ान बुक कर ली है। कृपया उसे मेरे लिए बधाई दें और उसे बताएं कि मैं आत्मा में रहूंगा।
तुम्हारा मित्र,
जेम्स
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प्रिय श्री जोन्स,
मुझे आपकी कंपनी के लंच के लिए आपका निमंत्रण मिला। मुझे आपको सूचित करने के लिए खेद है कि मैं किसी अन्य व्यावसायिक प्रतिबद्धता के कारण भाग लेने में सक्षम नहीं हूं। मेरे बारे में सोचने की लिए धन्यवाद।
निष्ठा से,
आर्थर स्मिथ