ऐसा लगता है कि आप पेपर में डूब रहे हैं? जंक मेल, भुगतान पुष्टिकरण, बिल स्टेटमेंट, दान अनुरोध, और पारिवारिक पत्राचार के बीच, आपका घर ऐसा लगता है कि यह पेपर टर्ननाडो द्वारा मारा गया था। अपने घर में पेपर को कम करने के लिए इन आसान चरणों का प्रयास करें।
1. स्वचालित
ऑनलाइन भुगतान करने के लिए साइन अप करें। कंपनियां आपके घर पर बयान जारी रखेगी, लेकिन अब इन बयानों को आसानी से भुगतान करने के बारे में चिंता किए बिना दायर किया जा सकता है।
2. कचरा एक्सेस करें
कचरा पर आने वाले मेल खोलें। जब आप मेल खोलते हैं तो कूड़ेदान पर खड़े होने से, आपको जंक मेलिंग, बाहरी लिफाफे और किसी अन्य पेपर क्लटर के लिए सबसे अच्छी जगह तक आसानी से पहुंच मिलती है।
3. इसे फाइल करें
एक फाइलिंग कैबिनेट खोजें और अपने महत्वपूर्ण कागजात श्रेणियों में विभाजित करें। मेल खोलने के बाद आने वाले कागजात दर्ज करें । जिन चीजों को ध्यान या कार्रवाई की आवश्यकता है उन्हें मेल सेंटर में उपयुक्त स्थान पर रखा जा सकता है (नीचे देखें।)
4. यादें हैं
पेपर यादों के लिए एक जगह बनाएँ। युवा कलाकृति, जन्मदिन कार्ड, और अन्य यादों को अपने स्वयं के भंडारण की आवश्यकता है। यादों को स्टोर करने के लिए प्रत्येक परिवार के सदस्य को एक कंटेनर देने पर विचार करें। एक बार कंटेनर भरने के बाद उन्हें क्या रखना है और क्या फेंकना है, इसके बारे में विकल्प चुनना पड़ सकता है।
5. अपने सदस्यता का मूल्यांकन करें
क्या आप कई पत्रिका और समाचार सदस्यता के लिए भुगतान करते हैं जिन्हें आप पढ़ने के लिए कभी नहीं मिलते? हो सकता है कि आप उन्हें अंत तालिका में रखें, आपको लगता है कि आपको उन्हें पढ़ने के लिए समय मिलेगा, लेकिन इससे पहले कि आप इसे जानते हों, आपके पास "छत" के लिए छत के रूप में उच्च ढेर है। केवल नियमित रूप से पढ़ने वाली सदस्यता रखें।
एक वरिष्ठ नागरिक या आश्रय में पत्रिकाओं को पढ़ने के बाद पत्रिकाओं को दान करने पर विचार करें।
6. एक मेल स्टेशन बनाएँ
इनकमिंग और आउटगोइंग मेल को सॉर्ट करने के लिए टिकट, पेन, लिफाफे, पेपर और स्लॉट के साथ एक केंद्रीकृत स्थान बनाएं। सभी आपूर्तियों को एक साथ रखने का मतलब है कि जब आप की आवश्यकता होती है तो आप उन्हें अधिक आसानी से ढूंढ पाएंगे।
7. एक संदेश प्रणाली है
जब फोन के छल्ले या आगंतुकों द्वारा गिरावट आती है, तो कई लोग संदेश की जानकारी लिखने के लिए पेपर के निकटतम स्क्रैप टुकड़े के लिए स्क्रॉउज करते हैं। यदि आपकी पता पुस्तिका टूटी हुई कागज़ की ढेर की तरह दिखती है, तो यह समय हो सकता है कि नया संदेश लेने वाला सिस्टम बन जाए। अपने घर में एक जगह है जहां एक पेंसिल और नोटपैड हमेशा उपलब्ध होते हैं। प्रत्येक बार एक ही स्थान पर संदेश पोस्ट करें ताकि घरेलू सदस्य जान सकें कि उनके संदेशों को कहां देखना है। स्थायी जानकारी लेने के लिए फोन के पास एक घरेलू पता पुस्तिका रखें।
8. कूपन काट लें
क्या आपके पास अप्रयुक्त कालबाह्य कूपन से भरा एक दराज है ? कूपन काटने और पैसे बचाने के लिए यह बहुत अच्छा हो सकता है । लेकिन अगर आप उन्हें काटते हैं, तो उनका इस्तेमाल करें। कूपन को नियमित स्थान पर रखें ताकि उन्हें किराने की दुकान की यात्रा के लिए आसानी से पहुंचा जा सके।
9. संग्रह नियमित रूप से विनियमित करें
सालाना पुरानी जानकारी फेंकने, अपनी फाइलें अपडेट करें। उन वस्तुओं से छुटकारा पाएं जिन्हें आपको अगले वर्ष के पेपरवर्क की बाढ़ के लिए जगह बनाने की आवश्यकता नहीं है।
10. रसीद उन्माद से छुटकारा पाएं
कर उद्देश्यों के लिए रखी रसीद उचित शीर्षक के तहत दायर की जा सकती है। उन लोगों के लिए जो अपने सभी खर्चों को ट्रैक करना चाहते हैं, एक रसीद "ड्रॉप पॉइंट" बनाएं जो अस्थायी रूप से प्राप्तियां आपके अवलोकन और मूल्यांकन के साप्ताहिक सत्र तक रखेगी।
आपके घर में पेपर की समस्याओं पर वापस कटौती करने की कुंजी इनकमिंग पेपर को कम करना है और फिर अपने दरवाजे पर जाने के लिए आवश्यक आवश्यकताओं को स्टोर करने के लिए नियमित जगहें बनाना है। चाहे आप इसे टॉस करें या फ़ाइल करें, इसे अब ढेर तक नहीं मिलेगा।