रिकॉर्ड एकत्र करना और व्यवस्थित करना हर किसी का फोर्टे नहीं है। वास्तव में, ज्यादातर लोग अपने दस्तावेज़ों को डेस्क ड्रॉवर में या कोठरी में जूता बॉक्स में रखते हैं। जब आप एक कदम की योजना बना रहे हैं, तो उन रिकॉर्ड्स को एक साथ प्राप्त करना आपके नए स्थान को आसानी से और दर्द रहित तरीके से निपटने के लिए महत्वपूर्ण है।
विद्यालय का अभिलेख
सुनिश्चित करें कि आप अपने बच्चों के स्कूल के रिकॉर्ड की प्रतियां प्राप्त करें। जबकि अधिकांश स्कूल आपके बच्चे के रिकॉर्ड को नए स्कूल में भेज देंगे, लेकिन एक अतिरिक्त प्रतिलिपि मांगना सबसे अच्छा है।
कुछ स्कूल एक सेवा शुल्क ले लेंगे और उचित पहचान मांगेंगे। यदि आपका बच्चा किसी कॉलेज या विश्वविद्यालय में आवेदन कर रहा है, तो अपनी प्रतिलिपि की प्रमाणित प्रतिलिपि मांगें। इसे आपके नए पते पर भेजा जा सकता है या आपको ईमेल किया जा सकता है। । ।
चिकित्सा सम्बन्धी रिकार्ड्स
आगे बढ़ने से पहले, आप और आपके परिवार के मेडिकल रिकॉर्ड्स की प्रतियां पूछें, जिनमें पारिवारिक डॉक्टर, दंत चिकित्सक और ऑप्टोमेट्रिस्ट शामिल हैं, विशेष रूप से यदि आप अपने रिकॉर्ड ऑनलाइन एक्सेस नहीं कर सकते हैं। अधिकांश चिकित्सा कार्यालय आपको अपने रिकॉर्ड के एक संघीय संस्करण प्रदान करेंगे, साथ ही साथ किसी भी एक्स-रे (आपके अनुरोध पर), लेकिन जब आप एक नया चिकित्सा पेशेवर चुनते हैं तो यह पर्याप्त होगा।
यदि आप आगे बढ़ने से पहले एक नया चिकित्सक ढूंढने में सक्षम हैं, तो अपनी फाइलों के लिए कॉल करने के लिए नए क्लिनिक से पूछें। एकमात्र समय यह समस्या हो सकती है यदि आप देश से बाहर निकल रहे हैं, और कभी-कभी, राज्य से बाहर । रिकॉर्ड्स आसानी से सीमाओं में स्थानांतरित नहीं होते हैं। यदि आप स्वयं को इस स्थिति में पाते हैं, तो सभी रिकॉर्ड की पूरी प्रतिलिपि मांगें और उन्हें अपने नए क्लिनिक में पहुंचाएं।
यदि आप विकल्प संभव है तो आप अपने मेडिकल क्लिनिक से अपने रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्थानांतरित करने के लिए भी कह सकते हैं।
वीट रिकॉर्ड्स
अपने खुद के मेडिकल रिकॉर्ड की तरह , आपके पालतू जानवर को नए पशु चिकित्सक के लिए पशु चिकित्सा रिकॉर्ड की प्रतियों की आवश्यकता होगी। यदि आप देश से बाहर निकल रहे हैं तो यह महत्वपूर्ण है। अधिकांश देशों में जानवरों के आप्रवासन की आवश्यकता होती है और आपको सीमा पार होने से पहले सीमा शुल्क पर दस्तावेज प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है ..
टीकाकरण रिकॉर्ड और एक स्वस्थ जांच-पड़ताल की आवश्यकता होगी। एक नए देश में जाने के लिए पढ़ें : अधिक जानकारी के लिए मेरे पालतू जानवर के बारे में क्या ।
आर्थिक अभिलेख
हम में से अधिकांश हमारे वित्तीय रिकॉर्ड का ट्रैक रखने के लिए ऑनलाइन बैंकिंग का उपयोग करते हैं ताकि आपको किसी भी भौतिक रिकॉर्ड एकत्र करने की चिंता करने की आवश्यकता न हो। हालांकि, यदि आप किसी नए देश में जा रहे हैं, तो आपको या तो अपनी वित्तीय संस्था में अपनी ऑनलाइन पहुंच रखने की आवश्यकता होगी या आपको अपने सभी वित्त उपलब्ध और सुलभ सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों को मुद्रित या डाउनलोड करने की आवश्यकता होगी। ।
यदि आप किसी नए शहर या राज्य में जा रहे हैं, तो आप वित्तीय संस्थानों को स्विच करने का निर्णय ले सकते हैं और आपके इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड उपलब्ध कराने की आवश्यकता होगी। सुनिश्चित करें कि आप या तो अपने ऑनलाइन रिकॉर्ड तक पहुंच रखें या आवश्यक दस्तावेज डाउनलोड करें।
आपके पास मेरे सभी रिकॉर्ड्स हैं: अब क्या?
- फास्टनरों के साथ फ़ाइल फ़ोल्डर्स या लिफाफा खरीदें।
- कुछ लेबल खरीदें।
- एक अच्छी तरह से चिह्नित मार्कर प्राप्त करें (या यदि आप वास्तव में उत्सुक हैं तो अपने कंप्यूटर का उपयोग करें)।
- एक पोर्टेबल फ़ाइल बॉक्स खरीदें या कुछ लोग बैंकर बॉक्स को कॉल करते हैं। मैं व्यक्तिगत रूप से ढक्कन के साथ बक्से पसंद करता हूं, क्योंकि मेरे पास ढक्कन को गलत जगह देने की आदत है। बैंकर बॉक्स आपकी फाइलों को संग्रहित करने, परिवहन करने और संग्रहीत करने के लिए बहुत अच्छे हैं। वे 200 एलबीएस तक पकड़ते हैं और यहां तक कि सबसे कठिन चाल से भी सहन करेंगे।
- अपने दस्तावेज़ों को अलग फ़ोल्डर / लिफाफे में सॉर्ट करें। यदि आप रंगीन फ़ोल्डर्स / लिफाफे का उपयोग कर रहे हैं, तो रंग-कोडित सिस्टम बनाएं, इसलिए एक नज़र में आप चीजें पा सकते हैं।
- उचित रूप से लेबल करें।
- फ़ोल्डर / लिफाफे को अपने फ़ाइल बॉक्स में स्थानांतरित करें।
- बॉक्स के बाहर स्पष्ट रूप से चिह्नित करें, यह दर्शाता है कि इसे शेष घरेलू सामानों के साथ स्थानांतरित नहीं किया जाना है। यह मूवर्स को अन्य सभी चीज़ों के साथ भेजने से रोक देगा। जब आप पहुंचते हैं तो आपको तुरंत इन रिकॉर्ड्स की आवश्यकता होगी, इसलिए सुनिश्चित करें कि वे आपके साथ हैं।