एक लिफाफे को संबोधित करने का सही तरीका

क्या आपको एक लिफाफे को संबोधित करने के सरल कार्य के बारे में घोंघा मेल भेजने और तनाव भेजने की आदत से बाहर निकला है? ऐसा तब होता है जब आपने इसे थोड़ी देर में नहीं किया है, लेकिन इसे आपको कलम में पेपर लगाने और किसी टिकट को मेल करने से रोकने की अनुमति न दें।

लिफाफा पर सही धब्बे में इच्छित प्राप्तकर्ता और प्रेषक के पते रखना महत्वपूर्ण है।

चाहे आप डाक सेवा के माध्यम से व्यवसाय कर रहे हों या किसी को प्यार पत्र भेज रहे हों, आपको लिफाफे को संबोधित करने के लिए उचित तरीका जानना होगा।

कभी-कभी आपको मेल के माध्यम से हार्डकॉपी व्यापार पत्राचार भेजने की आवश्यकता होती है। संदेश भेजते समय और ईमेल के माध्यम से आपको धन्यवाद नोट स्वीकार्य हो गया है, यहां तक ​​कि बेहतर शिष्टाचार हस्तलिखित नोट भेजना है।

सरल कदम

कुछ मामलों में, ईमेल भेजने के लिए ठीक है , लेकिन ऐसे अवसर हैं जब आप पत्राचार की पुरानी शैली विधि का उपयोग करना चाहेंगे। चाहे आप एक निमंत्रण भेज रहे हों, धन्यवाद नोट , या एक पत्र, आपको लिफाफे पर कुछ बुनियादी जानकारी शामिल करने की आवश्यकता होगी ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि यह समय-समय पर अपने गंतव्य तक पहुंच जाए।

यदि आप कुछ मूल बातें समझते हैं तो लिफाफे को संबोधित करना मुश्किल नहीं है। डिलीवरी के साथ समस्या होने पर यूएसपीएस को गंतव्य के साथ-साथ मेल का टुकड़ा आना चाहिए।

लिफाफे को संबोधित करने के लिए दिशानिर्देश रखने का उद्देश्य डाक श्रमिकों की नौकरियों को मेल देने में आसान बनाना है। यदि आप बहुत रचनात्मक हो जाते हैं, तो आप वाहक को धीमा कर देंगे और आपके पत्र को गलत पते पर जाने का जोखिम भी हो सकता है।

यूएसपीएस के लिए अंदर क्या है इसके लिए अपनी रचनात्मकता को बचाएं।

यह भी सुनिश्चित करें कि पते को पढ़ने में आसान बनाने के लिए आप स्पष्ट रूप से लिखते हैं। कर्सर या इटालिक्स फ़ॉन्ट का उपयोग कर वाहक की आंखों पर तनाव डाल सकता है।

यूएस मेल के लिए सामान्य दिशानिर्देश

अधिकांश समय आप अपने लिफाफे को संबोधित करने के सामान्य नियमों पर वापस आ सकते हैं, भले ही आप एक व्यापार पत्र भेज रहे हों या धन्यवाद नोट ।

ऊपरी बाएं कोने में, आपको दूसरी पंक्ति पर प्रेषक का नाम शीर्ष पंक्ति, सड़क का पता या डाकघर बॉक्स, और तीसरी पंक्ति पर शहर, राज्य और ज़िप पर आवश्यकता होगी।

लिफाफे के केंद्र में, आप शीर्ष रेखा पर इच्छित प्राप्तकर्ता का नाम, अगली पंक्ति पर उसका सड़क पता, और तीसरा रेखा पर शहर, राज्य और ज़िप - बिल्कुल प्रेषक की जानकारी कैसे लिखेंगे । हालांकि, आपको कंपनी के नाम या पते या यूनिट जैसे अपार्टमेंट या सूट नंबर के लिए अतिरिक्त लाइन की आवश्यकता हो सकती है।

आप "डॉ" जैसे किसी भी शीर्षक को जोड़ना चाहेंगे या "सुश्री" यदि आप जानते हैं कि प्राप्तकर्ता इस तरह से संबोधित करना पसंद करता है। सम्मान करने के लिए किसी बुजुर्ग व्यक्ति या प्राधिकारी की स्थिति में किसी को भेजते समय आपको यह भी करना चाहिए।

कुछ मामलों में, जैसे कि जब कोई महिला अकेली रहती है, तो लोग लिफाफे के बाहर अपना पूरा पहला नाम नहीं लेना पसंद करते हैं। आप प्रारंभिक, जैसे "एम। पीबॉडी" का उपयोग कर सकते हैं। इससे नाम कम लिंग विशिष्ट होता है और व्यक्ति को गुमनाम होने की अधिक सुरक्षित भावना मिल सकती है।

अगर प्राप्तकर्ता अस्थायी रूप से किसी और के घर में रहता है या आप चिंतित हैं कि यूएसपीएस मेल को किसी अपरिचित नाम से नहीं पहुंचा सकता है, तो आप प्राप्तकर्ता के नाम के नीचे एक नोट जोड़ सकते हैं कि यह किसी ऐसे व्यक्ति की देखभाल में है जो इस पते पर रहता है।

उदाहरण के लिए, आप "मिल्ड्रेड थॉमस" के नीचे की रेखा पर "सी / ओ जॉन स्मिथ" का उपयोग कर सकते हैं।

व्यापार पत्र नियम

एक व्यापार पत्र भेजते समय, आपको पूरी प्रक्रिया में पेशेवर शिष्टाचार को बनाए रखने की आवश्यकता होगी। सामान्य दिशानिर्देशों से शुरू करें और जानकारी के कुछ और टुकड़े जोड़ें।

प्राप्तकर्ता के नाम के बाद, अपनी स्थिति जोड़ें, जैसे कि "विपणन निदेशक"। इसे नाम के समान लाइन पर करने का प्रयास करें, लेकिन यदि पर्याप्त कमरा नहीं है, तो आप शीर्षक को अगली पंक्ति में ले जा सकते हैं।

इसके नीचे, उपरोक्त सामान्य दिशानिर्देशों में निर्देशित पते के बाद कंपनी का नाम जोड़ें। यदि आप प्राप्तकर्ता के नाम से अनिश्चित हैं, तो आप "Attn: विपणन निदेशक" लिख सकते हैं।

विदेशी सैन्य प्रतिष्ठानों को मेल करें

जब आप विदेश में स्थित सैन्य सेना में किसी व्यक्ति को एक पत्र भेजते हैं, तो कुछ जोड़ों के साथ समान सामान्य दिशानिर्देशों का उपयोग करें।

आप प्राप्तकर्ता का रैंक और पूरा नाम जोड़ना चाहेंगे। इकाई या स्क्वाड्रन संख्या दूसरी पंक्ति पर जाना चाहिए।

अगली पंक्ति में एपीओ या एफपीओ शामिल होना चाहिए, जहां व्यक्ति को तैनात किया गया है, इसके बाद क्षेत्र के संक्षेप में। आखिरी पंक्ति में कैप्स में देश का नाम या संक्षेप शामिल होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि यह इच्छित गंतव्य तक पहुंचने के लिए हमेशा पूर्ण डाक कोड जोड़ें।

अन्य देशों को मेल करने के लिए पता नियम

यूरोपीय या अन्य विदेशी स्थलों के लिए एक लिफाफे को संबोधित करने के लिए सामान्य नियम समान हैं। पहली पंक्ति पर प्राप्तकर्ता के नाम और शीर्षक के साथ शुरू करें, उसके बाद दूसरे स्थान पर शहर के पते, शहर, प्रांत और राज्य पर सड़क के पते के साथ अगली पंक्ति पर डाक कोड के साथ शुरू करें। आखिरी पंक्ति में सभी कैप्स में देश का नाम होना चाहिए। आपके रिटर्न पते के नीचे, आपको "यूएसए" शामिल करना चाहिए