हम सब वहा जा चुके है। पच्चीस जन्मदिन की पार्टी के निमंत्रण कक्षा में भेजे गए, स्पष्ट रूप से आरएसवीपी के लिए एक तिथि के साथ चिह्नित किया गया, और दिन आता है और कम या कोई जवाब नहीं देता है। हो सकता है कि आपको पार्टी स्थल पर सिर की गिनती दें या घर पर अपनी पार्टी के लिए पर्याप्त भोजन की योजना हो। शायद आप पक्षों को निजीकृत करना चाहते थे। कोई फर्क नहीं पड़ता, एक आमंत्रण पर एक आरएसवीपी नोट रखने का मतलब है कि आप एक प्रतिक्रिया की उम्मीद करते हैं, और चूंकि आप किसी को आमंत्रित करने के लिए विनम्र थे, इसलिए उन्हें उस दयालुता को एक साधारण उत्तर से वापस करना चाहिए, है ना?
खैर, शायद बिल्कुल नहीं। निश्चित रूप से, हमेशा ऐसे माता-पिता होने जा रहे हैं जो आरएसवीपी नहीं करते हैं क्योंकि उन्हें परेशान नहीं किया जा सकता है, लेकिन ऐसे कई अन्य कारण हैं जिनसे आपने उन माता-पिता से नहीं सुना होगा। उनमें से कुछ ने भी आमंत्रण नहीं देखा होगा। स्कूल के बच्चों के माता-पिता के रूप में मेरे वर्षों में, मैंने बैकपैक के नीचे अस्थियों से पहले से ही पूर्व-जन्मदिन की जन्मदिन की पार्टी आमंत्रण को एक से अधिक क्रीज्ड और टैटर्ड बचाया है।
अन्य माता-पिता वास्तव में समझ नहीं सकते कि आरएसवीपी का क्या अर्थ है। मुझे एक बार जन्मदिन की पार्टी का निमंत्रण मिला जिसकी एक पंक्ति पर आरएसवीपी तिथि थी, इसके बाद अगली पंक्ति पर "केवल अफसोस" होती है। जब मैंने माँ को यह बताने के लिए बुलाया कि हम भाग लेंगे, तो उसने शोक किया कि उसे कितने जवाब मिले थे। निश्चित रूप से, ऐसा समय था जब एमिली पोस्ट ने सभी को यह जानने के लिए प्रेरित किया था कि वह निमंत्रण का जवाब दे और कड़ाई से जवाब दे, लेकिन चलो इसका सामना करते हैं, ज्यादातर माता-पिता आज अपने सभी ईमेल पढ़ने में बहुत व्यस्त हैं, अकेले ही गाइड के पृष्ठों के माध्यम से फ़्लिप करें उचित शिष्टाचार
उन दिनों में जब सभी एमिली पोस्ट पढ़ने के आसपास बैठे थे, तो वे उन सभी लोगों को भी जानते थे जो वे आरएसवीपी से घटनाओं में पूछ रहे थे। यदि कोई भी आमंत्रित अतिथि उत्तर देने में विफल रहा है, तो पार्टी होस्ट उन्हें बस कॉल कर सकता है और सीधे उत्तर के लिए पूछ सकता है। बच्चों के जन्मदिन की पार्टियों के लिए, करीबी मित्रों और परिवार के सदस्यों के लिए ऐसा करना काफी आसान है (हालांकि आपको नहीं करना चाहिए), लेकिन एक आम, वर्तमान स्कूल नीति जो पूरे वर्ग को आमंत्रित करने के लिए कहती है, जो किसी अन्य स्कूल नीति के साथ मिलती है अन्य माता-पिता की संपर्क जानकारी साझा करने की अनुमति नहीं देता है, और आप देख सकते हैं कि पूरे सहपाठी आरएसवीपी दुविधा पहली जगह दुविधा कैसे बन गई है।
तो, पार्टी-प्लानिंग क्या है, मैं वास्तव में करने के लिए माता-पिता की ज़रूरत है? सच्चाई यह है कि केवल उन बच्चों को आमंत्रित करने के अलावा जिनके पास आपकी कोई संपर्क जानकारी है; प्रत्येक आमंत्रित से आरएसवीपी की गारंटी देने का कोई निश्चित तरीका नहीं है। हालांकि, कुछ तरीकों से आप बेहतर प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित करने में मदद करने के लिए प्रयास कर सकते हैं।
- डिजिटल प्रतिक्रिया विकल्प शामिल करें
कुछ साल पहले, मैंने आरएसवीपी तिथि के बाद एक फोन नंबर के साथ एक ईमेल पता जोड़ना शुरू कर दिया था। मुझे कुछ ईमेल जवाब मिले - सभी अफसोस - मुझे विश्वास है कि मुझे फोन के माध्यम से अन्यथा प्राप्त नहीं हुआ है। बाद में अन्य माता-पिता के साथ बातचीत में, यह पता चला है कि बहुत से लोग किसी ऐसे व्यक्ति को बुलाते हुए अजीब महसूस करते हैं जिसे वे पार्टी आमंत्रण को बंद करने के बारे में नहीं जानते हैं। वास्तव में, कुछ लोगों ने वास्तव में कहा कि वे अजीबता महसूस करते हैं क्योंकि वे वास्तविक कारण के अलावा एक बहाना बना रहे हैं, जिसमें वे शामिल नहीं होंगे। कम व्यक्तिगत (मुझे वास्तव में किसी व्यक्ति से बात करने की ज़रूरत नहीं है) ईमेल विकल्प ने उस अजीबता से बचने का मौका दिया है, फिर भी मुझे अभी भी पता है कि उन्हें वास्तव में निमंत्रण मिला है, लेकिन दुर्भाग्य से गिरावट आई है।
जब टेक्स्ट मैसेजिंग लोकप्रिय हो गया, तो मैंने अपने सेल फोन नंबर को पार्टी आमंत्रणों में जोड़ना शुरू कर दिया, जिसमें एक नोट के साथ निर्दिष्ट किया गया था कि इसे कॉल या टेक्स्ट में इस्तेमाल किया जा सकता है।
एक टेक्स्ट विकल्प जोड़ने के बाद से, मेरे आरएसवीपी प्रतिशत में काफी वृद्धि हुई है।
ऐसा लगता है कि इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रतिक्रिया देने के लिए आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले अधिक विकल्प, अधिक संभावनाएं एकत्र करने की संभावना अधिक है, इसलिए आगे बढ़ें और अपने निमंत्रण में एक ईमेल और टेक्स्ट विकल्प जोड़ें।
- "केवल अफसोस" को उलट दें
निमंत्रण पर "केवल अफसोस" शब्द का अर्थ है कि यदि आप आने की योजना बना रहे हैं तो आपको आरएसवीपी की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कृपया कॉल करें और परिचारिका को यह बताएं कि क्या आप इसे नहीं बना सकते हैं। दुर्भाग्यवश, अधिकांश लोग विपरीत काम करते हैं: अगर वे आ रहे हैं तो जवाब दें और यदि वे नहीं हैं तो निमंत्रण को अनदेखा करें।
"केवल अफसोस" शब्द का उपयोग करने के बजाय, एक नोट क्यों न जोड़ें जो कुछ ऐसा कहता है "आरएसवीपी केवल तभी जब आप भाग लेने की योजना बनाते हैं। सभी गैर-प्रतिक्रियाओं को नो नंबर माना जाएगा। "चूंकि अधिकांश लोग वैसे भी करते हैं, यह स्पष्ट करने का एक प्रभावी तरीका है कि जो कोई कॉल नहीं करता है उसे पार्टी के दिन भी वैसे भी दिखाई नहीं देना चाहिए।
हां, यह अशिष्ट के रूप में आ सकता है (वहां मैं जाता हूं, शिष्टाचार के उन पुराने नियमों पर फिर से अटक जाता हूं), लेकिन ईमानदारी से, बच्चों के एक बड़े समूह के लिए पार्टी की योजना बनाना मुश्किल है, चाहे 16 लोग जो कभी नहीं जवाब दिया गया है कि आखिरी मिनट में दिखने और जन्मदिन केक की कमी पैदा करने जा रहे हैं। फिर भी, अगर आप इस तरह के बयान की तरह महसूस कर रहे हैं तो अगली पीटीए बैठक में आपको जमा कर सकते हैं, आगे बढ़ें और इसे किसी और पर दोष दें। उदाहरण के लिए, यदि आपका कार्यक्रम बच्चों के पार्टी स्थल पर आयोजित किया जा रहा है, तो अपने नोट में इंगित करें कि स्थान को किसी निश्चित तारीख से सटीक हेड गिनती की आवश्यकता है और इसके लिए ज़िम्मेदार नहीं है। इसे घर पर रखना? कैटरर को दोष दें - भले ही आप एक का उपयोग नहीं कर रहे हों (जब तक पार्टी होती है, आप हमेशा कह सकते हैं कि आपने अपना दिमाग बदल दिया है और इसके बजाय पिज्जा के साथ जाने का फैसला किया है)।
- उन्हें जवाब देने का एक कारण दें
आप सभी को जवाब देने के लिए लुभाने में सक्षम नहीं हो सकते हैं, लेकिन आप प्रतिक्रियाओं की आवश्यकता क्यों है (स्पष्ट सिर गणना के अलावा) के बारे में नोट्स जोड़कर आप कुछ प्रतिक्रियाओं को निकाल सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं अपने बच्चों के जन्मदिन की पार्टी के पक्ष में निजीकरण करना पसंद करता हूं। यह मुश्किल साबित हुआ है क्योंकि मेरे बच्चे स्कूल के वर्षों से गुजर चुके हैं, और कई बार मुझे कम व्यक्तिगत, अधिक सामान्य पक्षों के साथ जाना पड़ता है। मैंने तब से नोट्स जोड़े हैं जो कहते हैं, "व्यक्तिगत पार्टी पक्षों के लिए अपने बच्चे के नाम की सही वर्तनी के साथ प्रतिक्रिया दें।" यह उन अंतिम मिनटों में से कुछ को जल्द ही प्रतिबद्धता बनाने के लिए प्रोत्साहित करेगा और दिखाएगा कि उनके बच्चे को छोड़ दिया जाए मज़ा का
आप इस रणनीति का उपयोग यह इंगित करने के लिए कर सकते हैं कि आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक सटीक प्रतिक्रिया की आवश्यकता है कि आपके पास पार्टी गेम के लिए पर्याप्त कपकेक या पुरस्कार हैं। कभी-कभी, माता-पिता वास्तव में यह नहीं समझते कि जन्मदिन की पार्टी की योजना बनाते समय संख्याएं महत्वपूर्ण हैं, इसलिए धीरे-धीरे उन्हें इंगित करने में कुछ भी गलत नहीं है।
अंत में, यह सुनिश्चित करने का कोई तरीका नहीं है कि प्रत्येक अतिथि समय-समय पर प्रतिक्रिया दे सके (या बिल्कुल), लेकिन इनमें से कुछ रणनीतियों को मानक "आरएसवीपी द्वारा 10/12 तक" उत्तर से अधिक उत्तर देने के लिए प्रोत्साहित किया जाना चाहिए गार्नर।