आइए वाक्यांश "आरएसवीपी" पर भ्रम को साफ़ करें
मेजबान और मेहमान दोनों इस बारे में भ्रमित हो सकते हैं कि आरएसवीपी का निमंत्रण क्या है। आरएसवीपी शब्द फ्रांसीसी अभिव्यक्ति "रेपोन्डेज़ एस'इल वास प्लाएट" से आता है, जिसका अर्थ है "कृपया जवाब दें।" यदि आरएसवीपी आमंत्रण पर लिखा गया है तो इसका मतलब है कि आमंत्रित अतिथि को मेजबान को बताना होगा कि वे पार्टी में शामिल होने की योजना बना रहे हैं या नहीं ।
आरएसवीपी का मतलब केवल तभी प्रतिक्रिया देना है जब आप आ रहे हैं, और इसका मतलब यह नहीं है कि आप केवल तभी जवाब दे रहे हैं जब आप नहीं आ रहे हैं (अभिव्यक्ति "केवल पछतावा" उस उदाहरण के लिए आरक्षित है)।
इसका मतलब है कि मेजबान को योजनाबद्ध कार्यक्रम के लिए एक निश्चित सिर गणना की आवश्यकता है और इसे निमंत्रण पर निर्दिष्ट तारीख से इसकी आवश्यकता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आरएसवीपी में असफल होने के परिणाम हैं।
आरएसवीपी प्रकार
आरएसवीपी की आवश्यकता वाले आमंत्रणों में निर्देश होंगे कि जवाब कैसे दें। औपचारिक निमंत्रण, विशेष रूप से एक शादी का निमंत्रण , एक संलग्न प्रतिक्रिया कार्ड होगा जिसमें आप अपने प्रदत्त लिफाफा में वापस आ सकते हैं।
अनौपचारिक निमंत्रण में निर्देशों के साथ उत्तर देने के लिए एक टेलीफोन नंबर, ईमेल पता, टेक्स्टिंग पता, या सोशल मीडिया विधि हो सकती है। अनुरोध किए गए तरीके से जवाब देना सुनिश्चित करें ताकि मेजबान को कई अलग-अलग स्रोतों से प्रतिक्रियाओं को संकलित करने की आवश्यकता न हो।
इलेक्ट्रॉनिक आरएसवीपी अनुरोधों को स्वीकार करने या अस्वीकार करने के लिए बटन के साथ किसी साइट या ईमेल के लिंक द्वारा जवाब देना आसान बनाता है। मेजबानों को जवाबों की निगरानी करने के लिए यह एक सुविधाजनक तरीका मिल जाता है और मेल में कुछ भी खोना नहीं चाहिए।
केवल पछतावा करता है
यदि आरएसवीपी कहता है, "केवल अफसोस करता है," तो आप केवल तभी जवाब देते हैं जब आप भाग लेने में असमर्थ हैं ।
यदि आप जवाब नहीं देते हैं, तो होस्ट आपको उम्मीद करेगा कि आप वहां होंगे। अगर आप भाग नहीं ले सकते हैं तो जवाब देने के लिए अनुरोधित विधि का उपयोग करना सुनिश्चित करें। अगर आप भाग लेंगे तो जवाब देना सबसे अच्छा नहीं है, क्योंकि प्रतिक्रिया मेजबान को भ्रमित कर सकती है। घटना में भाग लेने के बारे में उत्साह व्यक्त करने के लिए अन्य विधियों का उपयोग करें।
कोई आरएसवीपी अनुरोध नहीं किया गया
यदि आप निमंत्रण की जांच करते हैं और आरएसवीपी के लिए कोई अनुरोध नहीं है, तो आपके पास जवाब देने का कोई दायित्व नहीं है।
लेकिन मेजबान से संपर्क करना अभी भी सबसे अच्छा है कि आप उसे बता रहे हैं कि आप आ रहे हैं, खासकर यदि आप अतिथि लेना चाहते हैं। यह हो सकता है कि वे बस आरएसवीपी अनुरोध को शामिल करना भूल गए। हालांकि, एक बार जब आप कहते हैं कि आप आ रहे हैं, तो आपको इसे पूर्ण दायित्व की तरह व्यवहार करना चाहिए, जैसे कि आरएसवीपी से अनुरोध किया जाता है।
मेहमानों को लाओ
आरएसवीपी को यह स्पष्ट करना चाहिए कि कौन आमंत्रित है। जोड़े को अक्सर एक साथ नामित किया जाता है, कभी-कभी "और परिवार" के बाद, जिसमें आपके नाबालिग बच्चे शामिल होंगे। यह इंगित कर सकता है कि आप अतिथि लाने में सक्षम हैं, जिसे अक्सर "+1" कहा जाता है। अगर आपको कोई संकेत नहीं दिखता है कि निमंत्रण आपको अतिथि लाने की इजाजत देता है, तो आपको यह मानना चाहिए कि यह केवल आपके लिए और किसी और के नाम पर स्पष्ट रूप से नामित है।
कई मेहमानों में लिखने के लिए एक खाली हो सकता है। यह देखने के लिए आमंत्रण पर आगे की जांच करें कि कई मेहमानों के लिए सीमाएं क्या हैं। यदि आप एक या दो से अधिक पर विचार कर रहे हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए मेजबान से संपर्क करें कि ईवेंट उस नंबर को संभाल सकता है जिसे आप लाने के लिए प्रस्तावित कर रहे हैं।
यदि आप घर के मेहमानों या दूसरों के पीछे नहीं जा सकते हैं, तो निमंत्रण अस्वीकार करें। आप अपने मेजबान को बता सकते हैं कि आप किस कारण से गिर रहे हैं, अधिमानतः विस्तारित आमंत्रण के लिए मछली पकड़ने के बिना। यदि मेजबान घटना का विस्तार करने में सक्षम है, तो वह एक आमंत्रण प्रदान कर सकता है जिसमें उन्हें शामिल किया गया हो।
आरएसवीपी समय
आरएसवीपी अनुरोधों में अक्सर प्रतिक्रिया के लिए समय सीमा शामिल होती है। यह एक महत्वपूर्ण समय सीमा है क्योंकि मेजबान कैटरर, इवेंट साइट, फेवर इत्यादि के लिए संख्याओं को अंतिम रूप दे रहा है। देरी से बजाए जितनी जल्दी संभव हो सके जवाब देना सबसे अच्छा है। मेजबान तब उन लोगों को निमंत्रण प्रदान करने में सक्षम हो सकता है जिन्होंने निमंत्रण के लिए पहला कट नहीं बनाया है या अन्य आमंत्रित लोगों के अतिरिक्त मेहमानों को समायोजित नहीं किया है।
यदि आप भाग लेना चाहते हैं लेकिन आपको समय सीमा से पहले एक निश्चित प्रतिक्रिया देने में कठिनाई है, तो यह सबसे अच्छा है। मेजबान के साथ अपनी स्थिति के बारे में ईमानदार होना सबसे अच्छा है। आपके लिए आवास बनाने में मदद करने का एकमात्र तरीका यह है कि यदि उन्हें पता है कि आपको उनकी आवश्यकता है। आप मेजबान से अपने पछतावा से संपर्क कर सकते हैं और समझा सकते हैं कि आप यह जानने में सक्षम हैं कि आप भाग ले सकते हैं। पूछें कि क्या कोई लचीलापन है लेकिन समझ में आता है कि क्या नहीं है।
इससे पहले कि आप इस कॉल को बेहतर बनाते हैं, तब तक इंतजार करने के बजाय मेजबान ने बकाया आरएसवीपी वापस करने के अनुरोधों का पालन किया है।
आरएसवीपी को रद्द करना या बदलना
आरएसवीपी को रद्द करने का यह बुरा तरीका है जब तक कि आपके पास बहुत अच्छा कारण न हो, सामान्य रूप से बीमारी या आपके परिवार में मृत्यु हो। मेजबान ने आपकी उपस्थिति के आधार पर पहले से ही योजनाएं बनाई हैं। किसी अन्य कारण से, आप उम्मीद कर सकते हैं कि मेजबान आपको भविष्य की घटनाओं में आमंत्रित नहीं करेगा।
गिरावट का समय तब होता है जब आप आरएसवीपी बनाते हैं, अपने शेड्यूलिंग, वित्त और अन्य अवसरों के अनुसार सभी कारकों पर विचार करते हैं। यदि आपने आरएसवीपी को अस्वीकार कर दिया है लेकिन पता चलता है कि आप इस कार्यक्रम में भाग ले सकते हैं, तो यह देखने के लिए मेजबान से संपर्क करें कि यह संभव है या नहीं। यह व्यक्त करना सुनिश्चित करें कि आप समझते हैं कि संभवतः यह संभव नहीं है क्योंकि आपके मेजबान को आपको यह बताना होगा कि यह बहुत देर हो चुकी है। यदि आप भावी निमंत्रण चाहते हैं तो मेजबान पर इतना आसान बनाएं।
आरएसवीपी क्यों नहीं है यह असंगत है
बहुत से लोग आरएसवीपी नहीं करते क्योंकि वे मेजबान को निराश नहीं करना चाहते हैं। उनकी भावनाओं को छोड़ने का यह प्रयास आमतौर पर एक साधारण संख्या से अधिक परेशानी का कारण बनता है। उत्तरदाताओं की एक अपूर्ण सूची मेजबान के लिए कई समस्याएं पैदा कर सकती है, जिसमें खाद्य मात्रा की योजना बनाने में कठिनाई, खानपान हॉल के साथ न्यूनतम गारंटी से संबंधित मुद्दों, पार्टी पक्षों की संख्या पर अनिश्चितता, और उचित बैठने की योजना बनाने में कठिनाइयों, अन्य चीजों के साथ।
कभी-कभी लोग अनुरोधित समय तक आरएसवीपी नहीं भेजते हैं क्योंकि वे अनिश्चित हैं कि वे भाग लेने में सक्षम होंगे और जवाब देने के इच्छुक नहीं हैं। यदि यह आपकी स्थिति है, तो मेजबान के साथ अपनी स्थिति के बारे में ईमानदार होना सर्वोत्तम है। आपके लिए आवास बनाने में मदद करने का एकमात्र तरीका यह है कि यदि उन्हें पता है कि आपको उनकी आवश्यकता है।
तल - रेखा
अगली बार जब आप आरएसएसवीपी को प्राप्त आमंत्रण पर देखते हैं, तो कृपया अपने होस्ट को कॉल करें, लिखें या टेक्स्ट करें और तत्काल प्रतिक्रिया दें। आपका मेजबान हमेशा से आभारी होगा और भविष्य में आपको फिर से आमंत्रित होने की अधिक संभावना है।